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楼主: 淡如水

韶钢集团档案管理创新经验介绍专题

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发表于 2009-6-21 21:44:46 |显示全部楼层
原帖由 lantai 于 2009-6-16 23:16 发表
谢谢!以前对企业档案管理知识 学的不精,基本忘完了,谢谢这次聂馆长和诸位网友的互动,学习了

还来得及,学校学的是基本功,到工作岗位上,还得从实践中学。我也是学的档案专业,在学校学的基本上忘了,经过这么多年的实践,理论上没有长进多少,但实践能力还是有所长进。同时在实际工作中,也要学理论,要与时俱进。
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发表于 2009-6-21 21:52:00 |显示全部楼层
原帖由 redou 于 2009-6-21 11:55 发表




老师说“档案专业知识和计算机知识是档案学生从事档案工作的左右手。”想请教一下老师说的计算机知识主要指那些方面?

客气了,自己也是瞎总结的。在实际工作中,往往需要这样的员工,既懂档案专业知识又了解计算机知识。十多年里,我们培养了几个计算机方面的人才,都为我们企业的档案信息化建设立下了功劳,要不然,没有这么快,这么顺。你们看我们的网站,也是我们自己做的。这里讲的计算机知识,只是一些基本的理论和应用技术,不需去学编程。
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发表于 2009-6-22 13:19:05 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-21 21:52 发表

客气了,自己也是瞎总结的。在实际工作中,往往需要这样的员工,既懂档案专业知识又了解计算机知识。十多年里,我们培养了几个计算机方面的人才,都为我们企业的档案信息化建设立下了功劳,要不然,没有这么快,这么顺。你们看我们 ...



谢谢老师,我觉得既然档案向数字化发展,计算机知识是必要的,因为我们现在还在读本科,还有很多的时间来学习,所以为了适应未来的档案工作,真的应该多学些计算机知识,因为我自己就对一些简单的计算机知识很感兴趣,学了photoshop、flash、还有用html做网站等一些基础的计算机知识,相信在未来的工作中也许会用到!


真的感谢老师,让我们了解了很多,也学到了很多!
红豆,加油~~~
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发表于 2009-6-22 13:37:55 |显示全部楼层
【档案管理的对象?】
档案管理的对象仅仅是档案吗?是不是还可以是档案类的信息、知识呢?到底档案管理要解决什么问题呢?
微博——档案哥:http://weibo.com/i/daiguohui
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发表于 2009-6-22 13:45:24 |显示全部楼层
【问题1】作为这个时代的档案工作者,你觉得我们应该必备的知识、技能有哪些?
微博——档案哥:http://weibo.com/i/daiguohui
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发表于 2009-6-22 14:15:05 |显示全部楼层
原帖由 代国辉 于 2009-6-22 13:37 发表
【档案管理的对象?】
档案管理的对象仅仅是档案吗?是不是还可以是档案类的信息、知识呢?到底档案管理要解决什么问题呢?

我们代版主公开和私下的问题都较多。 我一直都在想把档案馆改个名字,换个叫法,也正说明部门企业档案部门管理的对象不应该是档案,包括所有企业的档案知识资源,其实做实际工作的我们来说,也不要一定去分得太清楚,适合管的和需要管的就去管。加强管理都是有利于维护企业利益和促进企业的持续发展,对企业来说,都是好事。我现在想了一个名字,叫档案资讯中心,还在酝酿中。
档案管理要解决什么问题--为企业收集、积累保存和提供档案知识的,服务于企业各项工作,确保企业能持续有效发展,维护企业各项利益等等。在有些人心中,认为企业档案管理不可少,但也不必过于投入,管好不丢就行,这也是最基本要求。档案管理做得好,其实能跟企业带来较大的好处。我们企业也真正感受到了档案管理的好处。
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发表于 2009-6-22 14:32:08 |显示全部楼层
原帖由 代国辉 于 2009-6-22 13:45 发表
【问题1】作为这个时代的档案工作者,你觉得我们应该必备的知识、技能有哪些?

我认为应该分开,档案部门的负责人及从事实际档案工作的人员。必备的知识、技能,只要与工作有关的都要学习,档案工作者,理论上应该是专家型的,掌握知识最多的人。
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发表于 2009-6-23 12:46:46 |显示全部楼层

大家可以谈谈自己企业好的做法

大家踊跃些,为企业档案工作的持续有效发展出份力!
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发表于 2009-6-23 14:28:45 |显示全部楼层
【1】
档案归档责任书~~~就是各部门负责人要承诺将部门归档范围的档案如数归档~~~
微博——档案哥:http://weibo.com/i/daiguohui
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发表于 2009-6-24 10:07:12 |显示全部楼层
原帖由 代国辉 于 2009-6-23 14:28 发表
【1】
档案归档责任书~~~就是各部门负责人要承诺将部门归档范围的档案如数归档~~~

视企业情况,也可开展一些形式多样的活动。
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发表于 2009-6-25 10:07:06 |显示全部楼层
【问题】
企业档案工作到底要解决的是什么问题呢?仅仅解决档案保管安全不丢失,这太没意义了,不仅是因为档案是企业的附属物,更是因为档案并没有解决企业关注的问题~~~
我想知道企业关注的问题主要有哪些?这些问题的解决方案是什么?这些方案的编写跟档案或信息、知识资源有什么关系?我们能否提出企业想要的解决方案呢?
微博——档案哥:http://weibo.com/i/daiguohui
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发表于 2009-6-25 11:39:33 |显示全部楼层
原帖由 代国辉 于 2009-6-25 10:07 发表
【问题】
企业档案工作到底要解决的是什么问题呢?仅仅解决档案保管安全不丢失,这太没意义了,不仅是因为档案是企业的附属物,更是因为档案并没有解决企业关注的问题~~~
我想知道企业关注的问题主要有哪些?这些问题的解决方 ...

xhxhh引与版主的一席谈:* 我个人觉得企业的好多管理其实就是类似一个项目,这个项目是什么由项目经理提出,项目怎么做的方案由班组成员制定,项目落实由操作层的人来做~~~ 项目方案是我最关注的,这个方案跟我们的工作怎么有机联系呢?
* 我们要通过项目方案来跟踪管理项目文档,对于一些重大项目,档案部门人员就要参与了
*  我的意思是我们能否融入其他部门共同制定方案~~这样,方案本身就包含有档案保护盒管理的要求
* 这个要看项目的内容
*从知识的角度看,任何项目都是需要知识的~~~
没有知识,就不知道怎么做;没有知识,就不知道做得对不对;没有知识,就不知道做得是否合理
*很多工作的参与,档案部门是要讲究技巧的,需要你时他自然会想到你
*你说你现在能提供什么知识给他?
*等着别人想,不如主动出击
*我近段时间有个想法,好象前段时间也说过,档案部门要打造成咨询和智囊团队
*今年的企业社会责任报告和20周年庆典,需要历史知识,也需要将知识成果及时保护起来并满足下一阶段的利用~~~ 听说重钢,重大会议本身就含有档案模块,档案作为一种资源直接参与会议,并使新的档案及时补充到档案库(知识库)~~
*我们的目标也是成为企业的智本库
*不过,需要好多综合性和专业性的人才啊~~~
*听说重钢,重大会议本身就含有档案模块,档案作为一种资源直接参与会议,并使新的档案及时补充到档案库(知识库)~~--参加拍摄
*每个企业的档案管理有自己的侧重点
*成功的一个表现就是,认为客户需要的是解决方案而不仅仅是软件或硬件~~~我也是认同的,企业也是我们的客户,他们也是需要解决方案的~~~这个方案如果是内部提出,将更有执行性、成本更优化~~~可惜我们没有往这个方向逼近
需要好多综合性和专业性的人才啊~--不一定要在档案部门啊,可以以别的方式来吸收他们加入档案馆的这个团队 
也就是虚拟的团队和临时工作组~~~~
*对的
* 争先不必恐后,往前赶的时候,不必担心后面会有人在追,也不要束缚自己的梦和脚步~~~

*你刚才说的咨询和智囊,那你有什么初步想法呢?
* 有了
*新系统启用后,我们会随时根据公司的主要生产经营计划制作专题 
  同时编写档案资政参考
* 从保护到利用,从利用数据到利用方案~~~
我们的新系统上来后,会有行业知识、Internet里的知识和内部知识一起,为方案编写打下坚实基础~~~ 从整理到分析,从分析到方案,一步步实现知识的价值,使知识的投资成本尽快回笼并实现利润创造~~~~ 谁提供了解决方案,谁就拥护了主动权和话语权
工作一步步来做
*理论上没有想象地这么好,会牵涉到很多问题
*有时不要过多地去宣传,
*任何项目都是在资源不足的情况下启动的,不可能什么都齐全了再干,有些东西是不断补充的~~~问题也是在过程中解决的~~~不过你说的应该是风险点,以及怎么规避这些风险~~~这个在方案里就包含一部分~ 反正是慢慢来,步步为营
*咱们的工作要通过积累

*不管是档案系统还是知识管理系统,都要解决知识管理的问题,需要的是方案而不仅仅是软件或硬件~~~
不过,事实往往如你所说,不是那么容易的~~~~
既要有激情,还要有心理准备~~~ 虽然有难度,但是要努力啊~~
我们要么是从奴隶社会直接过渡到社会主义社会,要么就继续在奴隶社会~~~没有封建社会这个阶段了

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发表于 2009-6-25 17:22:17 |显示全部楼层

回复 32# 的帖子

聂馆长,非常想知道如何实现在线归档?希望您能详谈!
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发表于 2009-6-25 17:33:11 |显示全部楼层
我遇到的最大的问题,就是关于对企业所有员工的宣传方面,虽然在理论上知道要形式多样化,题材要吸引人,但是就该引用什么样的题材才会吸引眼球,才能让大家了解到档案的魅力,请聂馆长指导。
薄施俏红妆,轻舞兰台美!
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原帖由 caiyuz 于 2009-6-25 17:22 发表
聂馆长,非常想知道如何实现在线归档?希望您能详谈!

在线归档,顾名思义肯定就要用到档案管理系统啦。实时在线归档,B/S结构。实现电子文件及相关信息的自动归档,提供给部门员工使用的一个非常方便的工具,不过,这个一般要配合其它系统或专门用于某些特殊的电子文件归档。你看你有什么需要或需解决的问题。我想提的是:档案馆一定要配合信息部门多提供一些增值服务,便利于员工使用档案。
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原帖由 jinlingxie 于 2009-6-25 17:33 发表
我遇到的最大的问题,就是关于对企业所有员工的宣传方面,虽然在理论上知道要形式多样化,题材要吸引人,但是就该引用什么样的题材才会吸引眼球,才能让大家了解到档案的魅力,请聂馆长指导。 ...

要跟员工作宣传,提高档案意识,我建议:倒不如结合员工的工作提供专题档案,便利于他的工作,几次后,他就重视了。象我们企业,一万多人,其实能纳入档案部门服务范围的人员也就是两千多人,要宣传的基本也就是这些人。也可设想一下:假如我是员工,你需要什么?最喜欢档案部门提供什么看看最好?想清楚了,答案自然也就有了。同时在工作当中,我会专门找一些部门和重点岗位的人员多交流,有些也可作为生活上的朋友,主动去征求意见,同时也为他们解决一些文档处理方面的问题。 
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发表于 2009-6-26 11:38:29 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-26 11:04 发表

要跟员工作宣传,提高档案意识,我建议:倒不如结合员工的工作提供专题档案,便利于他的工作,几次后,他就重视了。象我们企业,一万多人,其实能纳入档案部门服务范围的人员也就是两千多人,要宣传的基本也就是这些人。也可设想一下: ...

我同意,我的很多思路就是其他部门的好兄弟给我的,我和IT的、公文管理的、HR的、项目部、文化部的、市场部的人沟通较多,私下里经常沟通档案、沟通他们对档案的看法~~~
微博——档案哥:http://weibo.com/i/daiguohui
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发表于 2009-6-26 20:07:55 |显示全部楼层
谢谢聂馆长回答我的问题!给我很深启发。
我把这个帖子从头到尾好好学习了一遍。
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发表于 2009-6-26 20:48:35 |显示全部楼层
此帖已经入选《网事回眸》第九辑,欢迎大家批评指正!
见:
http://www.daxtx.cn/bbs/viewthre ... %3D1&frameon=no
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发表于 2009-6-29 13:58:45 |显示全部楼层
企业档案专栏也就是企业档案工作者之家,大家都可以发表看法,提出问题,也可展望下企业档案工作的未来。很难得有这样的机会,大家可以积极些,踊跃些,记得常回家看看!
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