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楼主: 淡如水

韶钢集团档案管理创新经验介绍专题

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发表于 2009-6-13 20:22:55 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-11 13:56 发表
可以说说韶钢档案资源管理平台包括的内容
韶钢档案资源管理平台包括以下几方面的内容:
一、档案资源管理系统(业务管理基本上在c/s,查询及与外部管理基本上在b/s);
二、erp系统数据在线归档系统(也分c/s和b/s);
三、档案馆网 ...

这个资源管理平台的功能真的很完善,已经全部投入实际运用了吗?并且很想了解一下各个子系统的具体功能,期待中
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发表于 2009-6-13 20:37:42 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-11 13:40 发表

一个企业要实施档案知识管理,要具备一些基本条件,如档案资源是否集中统一管理,档案的数字化程度能否满足网络查询档案的要求,是否具有档案知识化管理要求的系统,档案人员及体制是否满足知识化要求等等,估计,一般企业要走到 ...

谢谢您的回答。我们已经完成了存量档案的全部数字化,现已建立起增量档案实时数字化的工作机制。只是对于数字档案的应用方面尚未能开创个新局面,主要原因是知识管理思想与实际存在脱节现象,还有一个就是由于保密的需要,一般人员在线查询的权限有限,能看到了东西不多....正在探索中
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发表于 2009-6-14 09:07:16 |显示全部楼层
原帖由 sjh 于 2009-6-13 20:22 发表

这个资源管理平台的功能真的很完善,已经全部投入实际运用了吗?并且很想了解一下各个子系统的具体功能,期待中

七月份都会投入使用,现在已经大部分都在使用。具体功能,几句话说不清楚,到时具体联系,或者欢迎来指导。
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发表于 2009-6-14 09:11:28 |显示全部楼层
原帖由 sjh 于 2009-6-13 20:37 发表

谢谢您的回答。我们已经完成了存量档案的全部数字化,现已建立起增量档案实时数字化的工作机制。只是对于数字档案的应用方面尚未能开创个新局面,主要原因是知识管理思想与实际存在脱节现象,还有一个就是由于保密的需要, ...

你可以具体介绍下你单位的情况,知识管理思想是指导我们的工作,并不是照搬照套,档案与保密的矛盾,在一个企业中应该是可以得到一个较为妥善的解决的。我们目前在着手处理此事,主要做法是:把公司所有的档案资源列表出来,提出开放利用的方式,再邀请公司保密委员会成员进行讨论,讨论开放的形式和范围,再把结果变成公司的规章制度,做到有章可循,按章办事,同时也可利用这次工作,加大对档案工作的宣传,扩大档案的影响力。
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发表于 2009-6-14 09:16:34 |显示全部楼层
原帖由 coolfish 于 2009-6-12 22:45 发表
越是大的企业,档案工作往往越受重视,工作做得也越好,而小企业的档案工作往往不受重视,工作自然也做不好。

不好意思的是,我认为有这种看法的人是在跟自己找借口,大企业也有大企业的困难。重视不重视,关键还在于我们档案人自己。
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发表于 2009-6-14 11:03:58 |显示全部楼层
【问题1】
档案的影响力和价值发挥怎么提高呢?
(我个人觉得档案本身是有价值的东西,但是有价值的东西怎么发挥价值呢?在我的企业,我感觉很多档案好像被我们锁死了,几万卷的档案好像每年被用的几乎不到200卷,而且很多人对档案的印象还是停留在“保管”上,看不到档案的作用,也不怎么想用档案~~虽然我倡导档案全生命周期保护基础上的充分使用,但是我却又有心无力,公司看不到档案的价值就不会在档案上多投资,没有投资我们还只能用传统的工具和方法管理档案,单是档案收集、整理、提供检索利用就占用了我们主要的时间和精力,想干好真是太难……当下,只有通过提高档案的影响力和价值发挥,才能让人真正地看到档案的价值,看到档案工作的价值,才能让档案工作走向正途并持续下去……)
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发表于 2009-6-14 14:29:48 |显示全部楼层
学习,继续学习
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发表于 2009-6-14 17:33:21 |显示全部楼层
原帖由 代国辉 于 2009-6-14 11:03 发表
【问题1】
档案的影响力和价值发挥怎么提高呢?
(我个人觉得档案本身是有价值的东西,但是有价值的东西怎么发挥价值呢?在我的企业,我感觉很多档案好像被我们锁死了,几万卷的档案好像每年被用的几乎不到200卷,而且很多人对档案 ...

具体要看企业的情况来采取相应的措施。档案能不能得到利用和被重视,关键是看我们的东西是否真的有价值和利用渠道是否畅通。笼统地说,一是保存在我们库房的档案首先要做好数字化工作,做到网络查询和快速编研出与当前工作相适应的成果来,推送到需要的岗位去;二是作为一个企业,一定要做到集中管理档案资源,这个方向一定不要改变,只有有“米”了,还怕档案没有影响力;三是我们一定要关注企业的主要生产经营活动,适时为公司领导或其它部门提出改善管理的建议或意见,前不久,我们试着编辑了一期【档案资政参考】,部门反应较好。四是与部门联手,充分发挥档案的影响。如我们与企业文化部门联系,充分利用他们的资源,为档案工作服务,大家看到了我们的网站首页图片吧,看电视新闻、韶钢文化、照片等,都来自于这个部门,这些资源都发布于我们网站,你们说好不好?网站的点击率提高,关注度提高,档案的影响力自然就有了。
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发表于 2009-6-15 08:09:52 |显示全部楼层
数字化得花钱,公司没有理由给我们出钱~我们的档案管理系统也不太行,没法实现网络查询,公司也不会为买个档案系统再花钱~
微博——档案哥:http://weibo.com/i/daiguohui
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发表于 2009-6-15 08:36:27 |显示全部楼层
原帖由 代国辉 于 2009-6-15 08:09 发表
数字化得花钱,公司没有理由给我们出钱~我们的档案管理系统也不太行,没法实现网络查询,公司也不会为买个档案系统再花钱~

我看了你们公司网站,你们企业很重视科技管理,企业前景也很好。不花钱做档案管理,理论上是不可能有大的突破。我们也有低谷的时候。我相信,档案工作在企业的管理与发展中始终占了一席之地,通过你们的努力,一定会找到合适的突破口,让你们公司档案管理再上一层楼,相信自己!
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好好学习,天天向上!呵呵
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发表于 2009-6-15 11:51:26 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-15 08:36 发表

我看了你们公司网站,你们企业很重视科技管理,企业前景也很好。不花钱做档案管理,理论上是不可能有大的突破。我们也有低谷的时候。我相信,档案工作在企业的管理与发展中始终占了一席之地,通过你们的努力,一定会找到合适的 ...

围绕战略做工作,围绕目标定方向,但是我的能力还不太行,想充分说明档案的价值和作用,又说明不了~~~我们一心想谋求发展,但是我们需要首先说明档案的价值、档案工作的价值,他们的价值到底在哪里?我一直想弄明白,但是还没明白……所以很困惑啊~一定得为重视档案资源建设找些理由,要不然没人会支持我们工作的~
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发表于 2009-6-15 11:51:38 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-15 08:36 发表

我看了你们公司网站,你们企业很重视科技管理,企业前景也很好。不花钱做档案管理,理论上是不可能有大的突破。我们也有低谷的时候。我相信,档案工作在企业的管理与发展中始终占了一席之地,通过你们的努力,一定会找到合适的 ...

围绕战略做工作,围绕目标定方向,但是我的能力还不太行,想充分说明档案的价值和作用,又说明不了~~~我们一心想谋求发展,但是我们需要首先说明档案的价值、档案工作的价值,他们的价值到底在哪里?我一直想弄明白,但是还没明白……所以很困惑啊~一定得为重视档案资源建设找些理由,要不然没人会支持我们工作的~
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发表于 2009-6-15 12:18:20 |显示全部楼层
原帖由 代国辉 于 2009-6-15 11:51 发表

围绕战略做工作,围绕目标定方向,但是我的能力还不太行,想充分说明档案的价值和作用,又说明不了~~~我们一心想谋求发展,但是我们需要首先说明档案的价值、档案工作的价值,他们的价值到底在哪里?我一直想弄明白,但是还没明白… ...

建议做一个内部调查,就企业档案工作存在的问题及这些问题会给企业带来什么隐患,同时就如何解决这些问题提出你们的措施及建议解决时间表,最后向公司提交一份报告。在实施这些工作过程中,也可与相关部门充分沟通、协商,最好是把问题解决在部门这个环节。你们企业档案的具体情况不了解,无法提出比较明确的措施。
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发表于 2009-6-15 13:11:37 |显示全部楼层
【问题2】
企业档案工作的影响因素分析怎么做?
(档案工作与领导重视的关系,与档案部门的工作能力的关系,与企业文化的关系,与企业年龄的关系……我觉得档案“首席官”与档案工作的关系是决定档案工作命运的主要关系,不知道对不对~~~只有弄明白档案工作的影响因素,才能找到解决档案工作问题的方法~)
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发表于 2009-6-15 13:22:44 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-14 09:11 发表

你可以具体介绍下你单位的情况,知识管理思想是指导我们的工作,并不是照搬照套,档案与保密的矛盾,在一个企业中应该是可以得到一个较为妥善的解决的。我们目前在着手处理此事,主要做法是:把公司所有的档案资源列表出来,提出 ...

谢谢您的好建议!
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发表于 2009-6-15 13:55:12 |显示全部楼层
原帖由 代国辉 于 2009-6-15 13:11 发表
【问题2】
企业档案工作的影响因素分析怎么做?
(档案工作与领导重视的关系,与档案部门的工作能力的关系,与企业文化的关系,与企业年龄的关系……我觉得档案“首席官”与档案工作的关系是决定档案工作命运的主要关系,不知道 ...

看版主是非常认真的,有些事情可能是考虑过多了些。其实档案工作也是非常简单的,档案保存的好坏、收集的多少、利用是否方便,跟我们档案工作者说,没有任何影响,不触及到我们的利益。我也经常在工作中,跟我们的部门领导、管理或技术人员讲,我们的工作都是为他们好,为企业能够持续有效的发展着想。你问题中提到的“档案“首席官”与档案工作的关系是决定档案工作命运的主要关系”,我是有些认同的。但我们常常分析原因是,领导不重视是首当其冲的原因。但往往忽视了档案工作者自身是影响档案工作发展最主要的因素。如果觉得自己企业的档案工作陷入了低谷,或者说是积重难返,倒不如从自己分析。从档案部门自身找原因,集大家的智慧,破解发展的困局。如果自己不是档案部门领导或负责人,建议在档案部门内部会议上,提出自己的看法。我接触的企业很多,大家的情况各不相同,面临的困难也不同,大家也可进行更深入的交流。 
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原帖由 sgdag2009 于 2009-6-11 08:26 发表

我会抽取一定时间与大家共同探讨,大家也可署上真名和单位,便于交流。

我的情况已经通过短消息发送了,如果方便,希望能有时间电话中交谈~~~
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我习惯于反思,习惯于客观地看待问题,就事论事,不管怎么样,先把原因找出来,针对原因提出解决方案,至于方案的实施倒是可以灵活些~~在此,我们探讨的不仅仅是一个具体问题,而是该类问题的解决方案~正视自己,正视客观因素,不逃避、不回避、不避讳,把原因真正找出来,这需要客观的态度、更需要勇气~~~希望能为档案工作的整体解决方案的提出做好相关准备。
微博——档案哥:http://weibo.com/i/daiguohui
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顶这个帖子。这是近来少有的好帖。
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