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楼主: 淡如水

韶钢集团档案管理创新经验介绍专题

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发表于 2009-6-11 08:31:24 |显示全部楼层
原帖由 海天一色 于 2009-6-10 17:38 发表
聂先生,您认为企业档案工作目前遇到的最大困难是什么?谢谢!

今天回答这个问题,可能跟以往感受不一样,企业档案工作目前遇到的最大困难是:我们档案工作者不能真正认识到企业档案工作的魅力,说到企业档案工作的重要性,我相信从事档案工作的人来说,可以来个长篇大作,但事实上,真正体会到它的魅力能有几人?只有真正体会到它的魅力的人,才能真正引领企业档案工作走上一条可持续、稳定发展之路。
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发表于 2009-6-11 08:44:08 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-11 08:31 发表

今天回答这个问题,可能跟以往感受不一样,企业档案工作目前遇到的最大困难是:我们档案工作者不能真正认识到企业档案工作的魅力,说到企业档案工作的重要性,我相信从事档案工作的人来说,可以来个长篇大作,但事实上,真正体会到 ...


说得好!令人深思!
企业档案工作面临的最大困难不是别人不能正确认识我们,而是我们不能正确认识自己。
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发表于 2009-6-11 08:52:25 |显示全部楼层
原帖由 蜀香门第 于 2009-6-10 16:35 发表
韶钢的档案同行前辈:
        您好!
        能否介绍一下韶钢的数字档案馆和知识资源管理现在的发展情况?
        谢谢!

韶钢档案信息化建设分三个阶段:
第一阶段是2001年至2006年:纸质档案的数字化管理。2001年,韶钢起步建设档案管理系统,及购置相应硬件设备进行档案数字化建设,整合分散管理在各单位的档案;
第二阶段是2006年3月至2008年6月:改革档案管理模式。2006年3月,经公司同意,韶钢档案工作实现集中统一管理,机构集中,人员集中,档案实体集中,档案资源共享等;
第三阶段是2008年7月至今:搭建管理平台,资源大集中。2008年7月,公司同意立项建设《建立在线归档管理基础平台项目》和《ERP系统、综合统计数据归档模块项目》,建立档案资源管理平台,实现公司所有档案资源集中归档管理。
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发表于 2009-6-11 09:09:42 |显示全部楼层
原帖由 shanzao 于 2009-6-10 18:24 发表
先谢谢你们给我们带来这么宝贵的经验。我有三个问题请教:
1 档案管理信息化的步骤及每步完成的目标。
2 信息化带来的最大好处是什么。
3 在企业知识资源整合中,档案发挥了那些作用。 ...

您提的问题最多!当然下功夫也最多!
1 档案管理信息化的步骤及每步完成的目标。--我有一篇文章,里面有详细介绍,到时会有的;
2 信息化带来的最大好处是什么--准确的说档案信息化,为档案资源的集中管理、开发利用提供的有利条件,同时视情况,提升了档案部门的地位和影响力。
3 在企业知识资源整合中,档案发挥了那些作用。--作用是一步步显现出来的,从我们企业来说,我们可以配合企业重要工作,关注的问题系统、专题地提供档案编研的成果,档案不再是被动地等利用者查询,也不是靠几个检索条件来检索,我们建立了资源库,建立了重要经营数据的凭证链条式查询等等。我们目前有几个新的岗位就是档案资源的配置管理,不等同于编研岗位。也就是说我们发挥了和可以继续发挥更大更好的作用,我们充满信心
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发表于 2009-6-11 09:10:19 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-11 08:31 发表

今天回答这个问题,可能跟以往感受不一样,企业档案工作目前遇到的最大困难是:我们档案工作者不能真正认识到企业档案工作的魅力,说到企业档案工作的重要性,我相信从事档案工作的人来说,可以来个长篇大作,但事实上,真正体会到 ...

顶!!档案工作需要热情,需要自我认同感!
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发表于 2009-6-11 09:44:28 |显示全部楼层
热烈欢迎!认真学习!
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发表于 2009-6-11 12:23:15 |显示全部楼层
我准备将此帖收录到《档案学通讯》2009年第4期的“网事回眸”栏目。
感谢聂馆长无私地与大家分享他的经验与智慧!
欢迎大家积极参与讨论!
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好人,好帖,顶!
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发表于 2009-6-11 13:26:17 |显示全部楼层
原帖由 sgdag2009 于 2009-6-11 08:24 发表

我个人认为:我们的企业档案管理应该是中西结合,选取各自的优点,组合成我们可以实施的管理模式。我一直在探讨企业档案管理的模式,也是想寻求一条适应中国国有企业档案发展之路。从一定程度上来说,这条路就是:档案资源的集 ...

您好,提个具体问题:
档案知识管理采取的具体措施有哪几项呢
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原帖由 sjh 于 2009-6-11 13:26 发表

您好,提个具体问题:
档案知识管理采取的具体措施有哪几项呢

一个企业要实施档案知识管理,要具备一些基本条件,如档案资源是否集中统一管理,档案的数字化程度能否满足网络查询档案的要求,是否具有档案知识化管理要求的系统,档案人员及体制是否满足知识化要求等等,估计,一般企业要走到这一步,至少5年以上的时间。在我的一个回帖中具体说到了我们公司一共花了8年做了三个阶段的工作,从这些回复中看得到要实施企业档案知识管理,要采取的不是短平快的措施,而是一项长期计划,或者需经历几任领导才能完成的工作,建议从长计议--个人看法
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发表于 2009-6-11 13:56:52 |显示全部楼层

可以说说韶钢档案资源管理平台包括的内容

可以说说韶钢档案资源管理平台包括的内容
韶钢档案资源管理平台包括以下几方面的内容:
一、档案资源管理系统(业务管理基本上在c/s,查询及与外部管理基本上在b/s);
二、erp系统数据在线归档系统(也分c/s和b/s);
三、档案馆网站管理系统;
四、在线客服系统,实时在线提供服务;
五、问答系统(拟用于专家问答方面);
六、业务文档跟踪管理系统(准备用于各业务部门管理业务文档,档案部门提供的增值服务)
七、在建项目文件档案管理系统
八、其它系统数据接口管理,如我们的oa系统、招标管理系统、财务结算系统等
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学习中.....
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非常感谢聂馆长拨冗答问!
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原帖由 sgdag2009 于 2009-6-11 08:31 发表

今天回答这个问题,可能跟以往感受不一样,企业档案工作目前遇到的最大困难是:我们档案工作者不能真正认识到企业档案工作的魅力,说到企业档案工作的重要性,我相信从事档案工作的人来说,可以来个长篇大作,但事实上,真正体会到 ...

“魅力”,这个词用得好,我喜欢
春暖花开
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发表于 2009-6-11 17:08:08 |显示全部楼层

《韶钢档案》月刊(电子期刊)也办得很好,大家看看

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