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档案之用

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发表于 2016-10-9 21:32:19 |显示全部楼层
郑州大学信息管理学院    李京涛

徐干《中论》中曾说:“事莫贵乎有验,言莫弃乎无征”。在当今这个文明和法治社会中,人为什么能“存在”?一定程度上取决于档案。档案中缺少的成分,就意味着“不存在”,因为没有什么可以证明其存在,这就是所谓的凭证。所以,单从这一点,档案的重要性显而易见。
档案是“社会人”的立足之本。人从出生开始,上学、工作、结婚生子直到退休养老等各个阶段,无不与档案紧密相连。比如说在上世纪90年代初,很多孩子尤其是二胎,像我一样当了许多年的“黑孩子”,即由于政策等原因难以正常地上户,也就是没有建立自己的户籍档案。这种状态的结束,一方面是因为计划生育政策的松弛,另一方面是因为到了上学的年龄后,户籍档案与入学存在着不可调和的矛盾。如果期许二者共存则需要建立学籍档案。提到学籍档案,就不得不说前不久还在进行的高招,陕西的考生小刘因为口语考试的原因,虽然提前批被北外录取,但是档案却长时间压着,差点导致无学可上。最终还是经过与相关部门沟通协调,问题才得以解决。学业结束之后大家要面临的问题就是要找工作,在这一过程中人事档案也随之流转。特别是毕业季,许多毕业生都在着急办理“报到证”。报到证是户口学籍等个人档案流转的重要依据,对于毕业生来说至关重要。同样的,档案对于保障养老也十分重要。日照市民老周因为个人档案丢失,13年的兵龄无法证实,从而导致养老保险不能正常办理。综上所述,档案如同影子般伴随着每一个人成长,是如今民众生活中必不可少的一部分。
家是民之本,国是家之本,档案对于大众的的意义也体现在其对于国家的意义上。改革开放以来,我国经济建设和社会建设取得了举世瞩目的成就。在这个过程中,档案便是充当见证者和参考物的作用,它见证了改革成果,也积累着经验和教训,既证明了过去,也在启迪着未来。目前我国正在打造“阳光政府”,即通过政务工作透明化和政府信息公开,促进政府廉洁高效建设,提高政府为人民服务的能力,其中强化档案的公开利用就是重要措施。现在,档案馆已经慢慢地从政府的绝密文件中心转变为公众的信息服务中心。另外,作为一个档案专业学生,经常会有人问我: “档案有什么用?”我想说,档案是一个人“存在”的证据;档案可以证明台湾是中国的,南海是中国的,钓鱼岛也是中国的;档案可以见证中华上下五千年的沧桑,也控诉着日本侵华战争中所犯的滔天罪行。档案不仅帮助人们更好地利用现在去创造未来,也在时时刻刻提醒人们铭记历史,不忘初心,激励着人们为了自由幸福而奋斗,为了民族复兴而奋斗。
最后,虽然当前档案工作和档案事业有待完善,但其对民众、对国家以及对于整个社会有着无可替代的独特作用,经过一代又一代兰台人的继往开来,其必将焕发新的生机与活力。

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