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我是一名刚毕业工作的档案人

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发表于 2014-11-26 10:56:30 |显示全部楼层
  我今年7月份毕业后进入一个单位管理档案。我遇到一个很棘手的问题,就是本单位其他部门查借阅档案,要填写查借阅申请单并由我们主管领导签字才可以查借。但是很多人来借阅档案的时候都直接来找我,我就告知她们要填写查借阅申请单并签字才可以。有的时候事情比较急,临时性的要查借阅,而主管部门领导又不一定在,遇到这种情况我应该怎么处理呢?办公室姐姐说我办事不够灵活,有的时候不一定要按照程序来做,意思是可以先把档案借出去,免得搞得这么负责得罪人。可是我觉得如果这样的话,以后就没有规矩所言了。我从来没有工作过,这是刚毕业第一份工作,但是这件事情让我很纠结,不知道怎么做才是对的呢?

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发表于 2014-11-26 14:58:50 |显示全部楼层
坚持原则是对的
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发表于 2014-11-26 15:58:02 |显示全部楼层
按照我的经验,查阅档案的时候可以不用主管领导签字。但是借阅档案必须得领导签字。这是一种。
另一种是对于涉密档案的处理,无论是查借阅都得领导同意。无密级档案则参照上一条。

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发表于 2014-12-10 21:35:46 |显示全部楼层
可以请示领导这种情况如何处理

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晓昱  没错,不懂得就要及时向领导请示。  发表于 2015-1-6 22:48
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