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工程档案按件整理

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发表于 2013-11-13 18:45:01 |显示全部楼层
我公司工程档案一直都是沿用传统的立卷方法来整理的,但这种传统立卷使用档案的接收、审核及整理的效率都比较低,也很难对施工单位提出明确的要求。借着上档案管理系统的机会,想改变这种传统做法,改为按件来整理工程档案,并想实现实时收集工程档案的电子文件。为达成这个目标,我把以前的粗糙型的收集范围做成了明细的归档清单,归档清单是以“件”为整理单位进行梳理的,这个“件”,并不是普通的一文一件,可能是多文一件,也可能是某一种类一“件”,主要是固定“件”的装订范围,按这个整理方法和标准,使工程文件的整理做到随有随整,工程完工后工程文件的整理也完成了,实体移交档案室,档案室只要给好档号,就可以直接装盒入柜了。
但这种整理方法怎么在管理软件上实现呢,会不会有什么风险呢,希望大家指点指点。

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发表于 2013-11-25 14:12:13 |显示全部楼层
       赞想法!赞按件归档的方法!
       按卷归档的方法产生的背景是没有计算机的辅助,主要是为了方便检索与查找之用,在档案信息化的基础上,我们整理的方式应该更加灵活。

       工程中产生的项目档案量大、跨度时间长、涉及的人员多,经常会产生文件收集难、归档难、整理难,且档案的完整性也难以保证。一方面在管理方面,确定明晰的工程项目归档清单;一方面也要利用系统实现实时归档等。
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