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义县档案局2013年工作总结及2014年工作计划

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发表于 2013-11-1 13:22:16 |显示全部楼层
义县档案局2013年工作总结及2014年工作计划, r% Y1 R' G3 L, B6 R5 F2 U. L

7 p1 j" q5 r- W! B      2013年,是全面贯彻落实党的十八大精神的关键之年,义县档案局在县委、政府的正确领导下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕“四大战略”工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务,搞建设,谋发展,保安全,带队伍,促和谐,以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记“为党管档、为国守史”的庄重诺言,引领义县档案人努力拼搏、锐意进取,在档案事业向现代化迈进的征程中筚路蓝缕、披荆斩棘、开拓出一个令人欢欣鼓舞的新局面。在党的基层组织建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面均有亮点呈现:全市唯一次乡镇财政档案管理工作试点(会议)在我县城关乡举行,办公室主任乔建国同志在辽宁省档案协会举行的档案在你身边征文活动中全市唯一的一个二等奖,全国最先进的档案管理软件在我县隆重推广普及是全市唯一的软件试点单位。县档案局在宣传方面成绩喜人在县以上报纸、电台、网站发表论文、上新闻节目共计120余条(篇)。是全市所有县区档案新闻总量的三倍以上。全县“大档案“意识逐渐增强,县域档案资源共享目标即将完成”。可以说义县档案战线捷报频传、好事连连。档案工作在全县“三个文明”建设服务中发挥着不可估量的作用。 为促进义县经济又好又快的发展,构建和谐义县、文明义州、幸福宜州做出了卓越贡献。
0 x4 c  E9 s/ w5 y9 a7 v    一、提高干部理论素养,创新工作进度机制2 B6 `1 ]6 m8 @  X. D+ K( \$ u2 U
    认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周一上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,学习业务知识,学习“三个代表”重要思想,学习“十八大”有关精神,通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际;结合业务工作, 进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,雄起信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年档案工作目标的完成奠定了基础。
) U3 e" Y( J; v  ?% z, c6 q: R1、与县财源办共同谋划、统筹对全县乡镇财政档案的领导、管理 。首先,县财源办联合召开了全县乡镇财政档案管理工作会议,有条不紊地安排部署了乡镇财政档案规范化管理工作。其次,县档案局、县财源办有关领导研究指定了2个乡(镇)为示范典型。并依据义县的具体实际,研究制定了《义县乡镇财政档案规范化管理工作实施方案》有计划、有步骤地组织开展对全县18个乡镇的财政档案规范化管理工作。
7 p% s: X- G7 g) o5 i2 ^- a# f, N2 d2、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和县级机关2012年归档文件整理顺利完成。七月初已经完成了对全县18家乡镇档案管理工作的执法检查,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查,目前全县乡镇档案电子文件存储工作取得了重大进展。. n9 z8 J2 b/ w% J- }
3、加大了对我县重点建设项目档案齐全、完整、安全工作的管理力度。完成了大佛寺等重大建设项目单位档案工作的指导 。1 o) T" Y; z2 ~$ `$ r, n& y
4、丰富馆藏,全年共有19家立档单位的永久、30年保管期限的重点档案及电子文件移交进馆。 同时完成了该档案的整理和数字化处理,为利用者提供了方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。7 M4 }; Z# T! e: Q  @3 ^
5 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,全年放置杀虫药1900袋,截至10月底已对34000卷档案进行翻整、杀虫处理。半年共接待档案资料利用680人次,提供档案资料889卷次,充分发挥了档案凭证的作用。
: ]5 {: Z( g* ]/ V% r6、积极开展扶贫济困工作,共筹集资金2000元对头道河乡侯家岭村多个贫困户进行帮扶。
: W! Y: h' ~: |6 X' _0 R7、积极参与全省档案系统举办的“档案在你身边征文”活动,活动过程中一把手亲自指导、指定分管领导具体负责,发动全县档案系统人员供稿,并在征文活动中获大奖是全市所有市县区中唯一的一个大奖。0 }3 l3 i* J. x" M! K" t' \
    二、夯实档案规范化管理工作基础,加快档案法制化建设进程 ' m. ^8 @- m) ]2 G- K
1、认真搞好年度文书立卷归档工作。全力推行新的《归档文件整理规则》在去年试点的基础上,对全县各单位2007年度后的的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则,在办好培训班的同时,组织专班,分类指导,强化管理,逐个单位进行检查验收,使新的立卷办法在全县顺利推行,取得了较好的效果。 8 V( W5 T3 ]! g$ {% ]' ?" A
2、进一步加强档案法制建设。为做好“国际档案日”宣传活动,义县档案局将今年的六月定为“义县档案宣传月”。在此次宣传活动中,义县档案局周密部署、集中宣传,通过悬挂档案宣传标语、横幅,制作大版块的板报,公示栏、印制发放档案法规宣传资料、互联网发布文章等多种形式大力宣传档案知识。使广大群众对档案有了更多的了解,同时增强了广大群众的档案意识 。
8 W8 J  e4 @# X" o) [3、组织了档案行政执法检查组,对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组采取“一听、二看、三评”,即(听单位负责人汇报档案管理情况,查看档案室,按照要求进行评议)的方法。对全县立档单位进行了全面检查,确保了全县立档单位档案的安全与完整,社会档案法制意识得到了加强,也促进了全县基层档案工作的发展。 1 q( z6 s+ V! z
4、加强业务监督指导,开展目标管理工作。结合档案执法大检查,深入县直和各镇调查研究,拟定了抓目标管理带一般,抓试点带全面的工作方法。 逐单位逐单位进行排查,“上门”做工作,档案局全体指导人员不辞辛苦对全县18家乡镇的档案管理工作逐家指导,按先易后难,晓之以理动之以情,对档案多,积存严重的单位主动上门服务、不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,为实现义县全民大档案意识营造了良好的氛围,全县机关企事业单位爱档、敬档、护档、用档、蔚然成风,此风业已成为义县一道靓丽的风景。
6 m* e! i. Z5 r( O0 a1 @4、、抓好农村新领域的档案工作。县档案局和民政局单位共同配合,退耕还林档案、农村财务档案等农村新领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,做出了自己的贡献。
( ?0 @- y* ?1 W6 ^" c       三、网络信息助推档案信息化脚步; F7 A  q, m( ^; A2 t# n( c! T
  1、档案馆局内部局域网、及能上网查询信息的网站建设、数据库建设均取得了新成效,在全市首推了网上档案目录查询工作,实现了一定规模的政府公开信息和开放档案信息的网上数据传送、信息聚集和档案发布,实现了重要信息资源的社会共享工作。可谓档案局工作的一大特色。
6 A9 ^; _% L7 b* @  2、电子文件归档工作是个新生事物,档案局“一班人”,“按照摸着石头过河”的工作思路,直面电子文件归档工作中遇到的各种难题,在上级部门的直接关怀下,实行县直单位、乡镇归档文件目录数据库光盘(优盘)报送制度,及时接收电子文件和电子档案进馆,为实现档案馆数字化建设奠定了坚实的基础。
; C& n" a# R, D4 R" ^# W3 C: U& e四、政治业务理论学习不放松、档案宣传有突破5 {2 c0 q' [9 V4 f' m: h" s: g
1、义县档案局精心组织、周密部署积极参加义县县直机关工委组织的纪念建党93周年党章理论知识竞赛活动,并在活动中取得优异成绩,共有2人获得县级优秀奖励。全局党员干部通过参与此次知识竞赛活动,对我党光荣历史和丰功伟绩有了更深刻、详细的了解,对党的理论、路线、方针、政策也进一步加深了了解。
1 K% D* `1 K) \: g7 U$ i2、积极参加,国家档案局举办的“档案在你身边”征文活动。
7 N( A4 p* q0 S+ x0 {5 z9 |) Z我局共参与了“我的兰台生涯”。“青年档案工作者的责任”。两项活动的征文。征文活动的开展极大了推动了我县青年档案工作者对档案事业发展的体会与思考,激发了广大青年档案工作者的工作热情和从事档案工作的事业心。
% F" l7 b& ~0 G& U/ s3、 着力加强本局(馆)人才队伍建设。在职的档案干部中倡导加强理论和业务学习,掌握档案新知识和新技术,并逐步形成了正确的激励机制,激发了档案干部的工作积极性、能动性,提高档案干部整体水平。
8 v" @2 \) D# |7 |2 Y4 ^  S; L6 w* `' M4、加强了基层档案员队伍建设。县档案局组织开展了现有在岗的基层档案人员专业知识、技术的培训工作,对个别业务差的乡镇档案员实现点对点、面对面的指导、手把手的教,提高了其业务素质,培养了众多管理型、技术型和研究型的基层档案人才。
) ^$ I- |' w  q8 {. K五、档案征集工作出硕果
) ~0 B$ _' {7 X# ~; l  档案馆是棵茂盛着人类智慧的大树,而每一个捐赠的作品又都是为档案馆“这棵大树”“灌溉”,为的是让档案大树信息的“枝桠”更加丰满,档案局的同志们,积极发动群众,动员社会贤达,四处寻觅征集能进馆的档案资料。目的在于为家乡当代服务,替家乡的未来谋划”! 今年的档案征集工作有了很大收获。南京师范大学教授国内外知名学者罗辑先生向我馆捐赠了《凌河微波》《赤壁选文选》等多部著作,兰亭诗文社社长等义县藉数十位著名诗人的手稿十余篇。
% n  ~+ W' J0 s, l' E9 p: `" J1 H六、存在的主要问题:
8 n) g7 q. {; G; t9 f, p2 Y- F1、部分立档单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。
' n' j+ d. V2 n2 g2、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。$ T$ B* ~! x: N) U& q+ A  |9 Q" x
         六、明年工作规划, L2 q& P5 x& n( g! n+ p: {( }
1、继续抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。; T  C5 T( Q/ d7 Z
2、结合档案行政执法监督检查,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理,立档单位等级评定、复查、验收等活动,配合县财政局继续搞好乡镇财政所的档案规范化管理检查活动。巩固和完善县级机关和乡镇、村级建档规范化工作成果。; _& |4 G9 m, q: G& \
3、继续开展重大活动档案及重点建设项目档案及当地名人、名牌档案的征集工作。接收部分县级单位2013年度到期档案,加强档案建设建设,丰富馆藏内容。2 w1 ^: G$ ?/ N
4、搞好编研工作,完成全县旅游、名胜古迹资料的汇集工作。完成好对全县重点项目建设档案资料汇编工作。
: a' F  y* T8 j& h: o5、做好市档案目标考核前的准备工作,确保档案工作在全市“三连优”。
  J1 w% j* `3 Z. @" E7 Y2 X5 t8 Z% d6完成好县委、县政府交给的“招商引资”任务。" @7 v0 w8 J0 Y
7、完成好新档案馆建设前期准备工作。
. \; Q% V6 |; d8 N8 n6 @9 f8 、完成好县委、政府交办的其他任务。 # S7 x  R0 C1 s7 ^$ I. d* h
  
* G) X# O% r7 A                                       义县档案局! K  {# D, o( b  w
                                        2013.10.29  
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