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新型绿色环保档案装具--真空保存档案袋

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发表于 2013-8-11 15:34:24 |显示全部楼层
 
新型绿色环保档案装具--真空保存档案袋

    
   众所周知,纸质档案的成分以纤维素为主,影响其寿命的主要因素有湿度、温度、尘粒、细菌、光照、虫害以及空气中的有害气体等。如果想要纸质档案更完好、更长久地保存,就必须想办法控制湿度、温度、隔绝细菌、空气和害虫。
          目前的纸质档案保存方法,采用纸质档案盒装盒放入有恒温恒湿保管条件的库房保存。这种方法依赖着库房恒温恒湿(温度应控制在14~24℃,相对湿度应控制在45~60%),而这些设备每天消耗着大量的能耗。以300㎡的档案库房计算,平均每年消耗至少40万度电以上,按照生产1度电不少于约0.12kg的标准煤来计算,一个这样规模的档案馆每年需要消耗48000kg的煤炭资源。而且这种方法在防霉、防尘、防有害气体等方面仍存在一定的进步空间,故而目前的档案保存方法虽然较好的完成了档案的长久保存要求,但是这是建立在高投入,高能量消耗的基础上的。
   有什么好的材料或方法做成的档案盒替代纸质档案盒,高效、不依赖外部环境,尽可能的减少对能耗的消耗,又能长期单独完好地保存?
   从理论上说,基于纸质档案成分特殊性,让纸质档案处于真空状态,使档案与空气中的潮湿、有害气体、尘埃等隔绝,破坏滋生霉菌虫的生存环境,就可以不依赖能量的消耗,就达到想要的保存效果了。
   存放档案时,只需要将整理好的档案从袋口放入档案袋中,将封口条用阀块封口,用专用抽气泵从抽气孔中将袋中的空气抽走,至真空状态,用手指轻压一下抽气孔,即可完成档案的真空保存,然后贴上不干胶,填写档案不必须的封面项目;如需要查阅档案,打开袋子的封口,即可取出档案,档案袋可反复使用。
       于目前的档案保存相比较,用此新型档案袋不再需要耗费巨大的设备投资,更可以降低保存时后续的资源耗费,就可以起到防尘、防水、防潮、防受害气体的直接效果,同时真空状态会抑制危害档案的有害微生物的生长和繁殖,起到防霉、防虫的功效。让纸质档案远离发黄、变色、发霉、潮湿、虫咬、水渍,字迹褪色困扰。从而达到“节能减排,延长档案寿命”。
    同等条件下,效果对比表(见下图):
                                   无酸纸档案盒                                                    真空保存档案袋
前期投入     需要高标准保管条件的档案库房                        不需要高标准保管条件的库房,不依赖外部环境
维护成本     要求库房内恒温恒湿,空调和除湿设备         真空保存,较少依赖外部环境,常温下即可
防潮                         容易上潮                                                               真空保存,隔绝潮气
防霉                         容易上霉                                                           真空保存,破坏霉菌生存环境
防有害气体                   透气                                                                  真空保存,隔绝气体
防尘                       容易吸附尘埃                                                         真空保存,隔绝灰尘
遮光                          不遮光                                                                    可遮光(有不透明)
事在人为休言万般皆是命,境由心造退后一步自然宽。

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发表于 2013-8-12 08:50:05 |显示全部楼层
想象一下,档案袋一抽真空,纸张会不会跟着一起卷起来了呢
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发表于 2013-8-12 22:23:10 |显示全部楼层
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发表于 2013-9-13 13:29:45 |显示全部楼层
除了排在档案架上不美观外,其他都挺好!
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发表于 2013-9-25 14:57:00 |显示全部楼层
企业档案人 发表于 2013-8-12 08:50
想象一下,档案袋一抽真空,纸张会不会跟着一起卷起来了呢

目前没有发生过你说的这种情况,真空状态下的档案是直板的。不存在弯曲的情况。
事在人为休言万般皆是命,境由心造退后一步自然宽。
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发表于 2013-9-25 15:00:52 |显示全部楼层
企业档案人 发表于 2013-8-12 08:50
想象一下,档案袋一抽真空,纸张会不会跟着一起卷起来了呢

目前没有发现你说的这种情况,抽空的袋子呈现直板状态,不存在卷曲的情况。
事在人为休言万般皆是命,境由心造退后一步自然宽。
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发表于 2013-10-10 13:33:32 |显示全部楼层
好久没上网了,谢谢回复!
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发表于 2013-10-16 17:39:23 |显示全部楼层
企业档案人 发表于 2013-10-10 13:33
好久没上网了,谢谢回复!

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