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何谓企业档案

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发表于 2013-7-16 09:31:30 |显示全部楼层
我也从事企业档案业务的时间不短了,但是在我的工作之中,我发现了一个非常大的问题。很多人单单的认为企业档案就是我们个人的档案,有人人力资源部门保管。我们进入21世纪,一个信息化的时代,档案的信息化是档案发展的大的趋势。我们国家在十二五规划中,特别强调了对档案的管理。何谓企业档案呢? 企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
企业档案归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工薪酬福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
  企业档案主要业务(1):企业与企业之间、企业与个人之间权利与义务的法律关系,加盖档案证明章的档案复印件是经济案件中的重要证据
(2):可以保证企业之间进行规范的合资合作、和同订立和商业往来,彼此通过查档和其它渠道来了解对方的资信是必不可少的,这种信用调查可以消除不必要的交易风险,并维护了市场规范诚信的原则
编辑本段企业的档案管理工作主要包括“实体管理” 与“信息开发利用” 两大方面。即以企业的档案实体管理为基础,以信息的开发为宗旨和方向,为企业的各项工作提供凭证和参考作用。但是,据调查表明,占企业所有知识46% 的企业档案中蕴含的知识,“被很好地归类,并及时提供给需要这些知识的人,从而发挥作用的只有12% 。”企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识,因此,企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息,更为重要的是发掘档案中的隐含知识,将这一部分知识转换成显在知识,实现企业的知识共享和知识创新。从这个角度来说,企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。

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发表于 2013-7-18 10:29:38 |显示全部楼层
个人观点,供交流:
人力资源部门保管的是职工人事档案,企业档案管理是一般不包括这部分内容。
企业档案的归档范围远不止这些,具体应参考规定、标准。
企业档案主要业务,应分析出企业的具体业务活动;
档案是显性知识的载体,档案人员应很好地整理这些知识,供企业员工共享交流。
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