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楼主: 淡如水

关于这本书之胡鸿杰老师《项目开发与管理》

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发表于 2008-6-12 09:45:59 |显示全部楼层

《项目开发与管理》之“变更控制”

我们在本章结束了对控制过程组的讨论,并且介绍了除执行报告外的所有变更控制过
程。变更控制是项目过程中的重要组成部分,你作为项目经理应该负责管理这些变更及相关技术,并且,采取适当的纠正措施保证项目实施与计划相符。
    综合变更控制关注的是影响引起变更的事务,并且在变更一旦发生时管理相应的变更。当出现变更时,三方面主要限制中会有一项或者多项受到影响。对变更的管理可能涉及到对项目计划、项目进度或预算的变更。如果一些变更影响到你已经完成的过程,那么也将需要对这些过程进行更新。纠正措施经常是一项变更的结果,用来保证项目的进展符合项目计划的要求。
    变更控制系统是在文档中记录了管理变更的过程以及变更请求实现的过程。变更请求可以用书面形式或者口头形式,但建议你要求所有的变更都采用书面形式。变更请求需要经过一个正式的变更控制系统的处理,其中变更控制委员会有权批准或者拒绝变更请求。
    得到的经验教训对于未来的项目是非常重要的,并且也是历史信息的组成部分,用做未来项目制定计划过程的输入。这些经验教训还用来记录在项目上发生过偏差的原因。
    质量控制监视着工作结果,观察相关的工作是否已经完成了在质量管理计划中列出的质量标准。质量控制还应该在整个项目生命周期中起作用,此项工作会使用许多工具和技术。
检验的结果可以用来确定相关工作是否符合质量标准。
    风险监控会在相关风险发生时对这些风险做出响应,并且针对未计划到的风险事件实施回避措施。在制定风险应对计划过程中预测了相关计划的一些风险将会发生,而有些则未必发生。也许以前识别出的一些风险发生了,而它们的影响却远大于制定风险应对计划过程中估计的程度。这些情况就需要更新风险管理计划,或者采取回避措施。
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发表于 2008-6-12 09:46:42 |显示全部楼层

《项目开发与管理》之“项目收尾”

项目收尾是所有项目管理过程中最常被忽略的部分。这个收尾过程中四个最重要的方
面是:检查工作的完成情况和准确性、在文档中记录止式的验收、发布项目收尾信息以及对
项目记录和经验教训归档保存。
      项目收尾过程中需要检查项目中的工作是否都已经正确地完成并且满足项目干系人的要求。把项目产品的正式验收记入文档也是项目收尾阶段的一个方面。这样可以保证项目干系人或客户都对相关的项目工作满意,并且这些上作也符合他们的需要。
     项目收尾的方式有四种:增加、扼杀、重组或消亡。增加指的是项目发展成了他们自己的业务单位。扼杀是指项目由于缺乏资源而结束。重组发生在当现有项目的资源被拿走,并且分散到了组织机构中,或者被分配给了其他项目的时候。消亡是项目最好的一种收尾方式,因为它指的是项目完成、验收并且结束。
    项目收尾过程组中的两个过程分别是合同收尾和行政收尾。合同收尾在行政收尾之前
完成,关注的是合同整理以及根据合同的条款完成合同。它的两个输出是合同文件和正式验
收和结束。
行政收尾工作既要在项目收尾的时候进行,也要在项目的每个阶段完成的时候进行。行政收尾涉及到在文档中记录正式的验收情况,并且向项目干系人、客户及其他人发布验收通知。在整个项目过程中收集的所有文件信息都将被归档,并且保存下来以便在将来的项目中作为参考。
    在总结经验教训的过程中可以记录下来项目的成功和失败。经常会出现经验教训不被记入文档的情况,因为相关人员不想把自己的名字与项目出错或者失败联系起来。你和你的管理组需要合作,向员工们保证总结的经验教训不用做公司处罚等相关的用途,而是可以为职员和组织机构带来收益。把你在过去总结的经验教训记入文档后,在新的项目中可以作为参考以避免再犯同样为错误。这样还使你能够根据在以往项目中总结的经验教训采取新方法来进行相关的活动。
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发表于 2008-6-12 10:35:39 |显示全部楼层

讨论与复习

1、在校期间你做了哪些项目?
2、这些“项目”的“可交付成果”是什么?
3、你是如何对其进行管理的?其过程怎样?
4、你属于哪个项目组?你们的项目计划包括哪些内容?
5、该项目的设计和启动考虑了哪些因素?
6、该项目活动可以分为哪些具体内容?活动之间的关系如何?大约需要多少时间?
5、项目需要使用何种资源?大约需要多少费用?
6、你的项目的成功标志是什么?
7、在“从事”这些项目期间与你的日常生活有何不同?
8、你认为在“项目管理”中哪些能力最重要?
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发表于 2008-6-14 12:18:06 |显示全部楼层
通过一学期的学习,了解了老师的馒头学。让我受益匪浅。支持老师,支持老师的书!!
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支持胡老师!
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原帖由 子龙 于 2008-6-14 12:18 发表
通过一学期的学习,了解了老师的馒头学。让我受益匪浅。支持老师,支持老师的书!!


胡老师的馒头学详见:
http://www.daxtx.cn/?uid-5-action-viewspace-itemid-1950
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满脑子看不懂
蓝天白云
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好好学习一下
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发表于 2008-12-17 11:00:58 |显示全部楼层
好好学习,这是一个值得研究的问题
周兴兴
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发表于 2008-12-17 12:44:46 |显示全部楼层
路过,顶一下。
如果档案学能按照胡老师的这种套路走下去,我们的事业将会发扬光大。
我们不要空口的理论,我们要的是能指导实践,并有前瞻性的理论。
薄施俏红妆,轻舞兰台美!
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哈,这个应该好好学习一下,对咱以后有好处,谢老师
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原帖由 jinlingxie 于 2008-12-17 12:44 发表
路过,顶一下。
如果档案学能按照胡老师的这种套路走下去,我们的事业将会发扬光大。
我们不要空口的理论,我们要的是能指导实践,并有前瞻性的理论。 ...

档案事业为什么相比其他领域发展迟缓,究其根本原因是理论也实际脱节。当然造成这种局面的原因是多种多样的。但最主要的原因是研究理论的只能是研究,而不能把档案学理论转化成档案实务。而纵观档案学的理论又有多少是从实践中来的呢?五外乎从其他学科理论中东拼西凑点东西而已。包括胡老师的项目管理,也不是什么新鲜东西了。多少年前清华就开设了项目管理课程。理论是个好理论,就是在实际工作中行不通呀。因为档案工作不是档案人员说了算,而是非档案人员说了算。若使档案事业有所发展,首先就要改变档案工作目前似有若无的尴尬局面,这就要档案行政管理部门拿出一些过硬的东西了。别像一本档案法,有法还不如没法,反而让人嗤之以鼻!
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发表于 2009-7-23 16:49:46 |显示全部楼层
原帖由 忆往昔 于 2009-1-8 08:25 发表

档案事业为什么相比其他领域发展迟缓,究其根本原因是理论也实际脱节。当然造成这种局面的原因是多种多样的。但最主要的原因是研究理论的只能是研究,而不能把档案学理论转化成档案实务。而纵观档案学的理论又有多少是 ...

其实项目管理与档案学基本没有什么关系——我的授课对象主要是公共管理学院的学生
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发表于 2009-7-25 16:56:16 |显示全部楼层
既有公共管理学院请我们学院的老师去授课,不妨说说:我们学院有没有课是公共管理学院的老师来授呢?
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发表于 2009-7-26 09:53:19 |显示全部楼层
原帖由 四月夕阳·S 于 2009-7-25 16:56 发表
既有公共管理学院请我们学院的老师去授课,不妨说说:我们学院有没有课是公共管理学院的老师来授呢?

我们学院老师的“工分”自己还挣不够呢
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发表于 2009-7-27 08:32:13 |显示全部楼层
原帖由 hhj5857 于 2009-7-26 09:53 发表

我们学院老师的“工分”自己还挣不够呢


俺就每年刚刚挣够“工分”,还主要是从外院挣来的
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原帖由 淡如水 于 2009-7-27 08:32 发表


俺就每年刚刚挣够“工分”,还主要是从外院挣来的

=======================================================
自己家的公分不够分,只能靠打零工贴补家用了!呵呵!辛苦啊。
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不留神引出老师们的伤心事啦,唉……
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