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档发〔2012〕7号《电子档案移交与接收办法》

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发表于 2013-5-28 08:56:09 |显示全部楼层
  
国家档案局关于印发《电子档案移交与接收办法》的通知

原文链接:http://www.saac.gov.cn/xxgk/2012-12/03/content_21043.htm

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发表于 2013-8-1 22:44:16 |显示全部楼层
为什么是自形成之日5年内啊 时间有点儿长
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发表于 2013-8-2 11:17:51 |显示全部楼层
°天琴 发表于 2013-8-1 22:44
为什么是自形成之日5年内啊 时间有点儿长


我看了一遍,理解的结果如下,供交流与讨论:

这个办法中有三个5年:

1、第六条  档案移交单位一般自电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。

2、第七条  电子档案移交的基本要求:(五)档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。

3、第十九条  国家综合档案馆应当对接收的电子档案载体保存5年以上。

第一个5年是规定电子档案最晚移交档案馆的时间。我认为各个综合档案馆可以规定移交时间(各单位一年移交一次比较合适吧),但最晚不能超过5年。

第二个5年我有疑问。我认为在本单位应该按照本单位档案的保管期限来处理。一般移交档案馆的都是重要档案,都是永久保存。怎么会有这个规定,理解不了?

第三个5年是指对接收到的电子档案载体(比如光盘)的保存要求。我理解为档案馆接收光盘后,肯定要将数据转移到该馆的服务器上保存,然后光盘要5年后才能销毁。

纯属个人理解,不对的请大家批评指正!
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发表于 2013-8-2 23:19:02 |显示全部楼层
企业档案人 发表于 2013-8-2 11:17
我看了一遍,理解的结果如下,供交流与讨论:

这个办法中有三个5年:

第一条 我就是觉得它规定的时间比较宽泛,容易助长办事效率慢这样的情况

第二条 是不是因为电子的东西不好说哪天就会出什么状况 万一档案馆的整个出了问题 企业这边还能有备份  
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发表于 2013-8-6 10:56:33 |显示全部楼层
°天琴 发表于 2013-8-2 23:19
第一条 我就是觉得它规定的时间比较宽泛,容易助长办事效率慢这样的情况

第二条 是不是因为电子的东西 ...

我认为移交档案馆的档案一般是永久期限,所以在本单位也是永久保存才对。第二条规定5年是不够的。
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发表于 2015-6-18 10:00:09 |显示全部楼层
:)先好好学习吧,难度大
工作了,房子呢,木有啊!
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