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科技档案各级报奖的申报书需要归档吗?

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发表于 2013-4-16 16:14:49 |显示全部楼层
目前,我们单位存在这种情况:一个项目可能报各级别的奖,也就会形成好多本申报书,但这些申报书其实都是复印件,原件放在项目里了。这些各个级别报奖的申报书有必要留存吗?各位同仁,有啥高见?

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发表于 2013-4-17 08:44:19 |显示全部楼层
我这几天也在整理。申报书不完全是复印件啊,里面有些文件,比如推荐意见,需签字盖公章,所以一本一本的,我都归档了。
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发表于 2013-4-17 11:50:11 |显示全部楼层
但是好多啊!每年都有好多报不同级别的奖的
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发表于 2013-4-22 11:06:25 |显示全部楼层
按申报项目组卷可以不
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发表于 2013-4-22 11:06:43 |显示全部楼层
按申报项目组卷可以不
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发表于 2013-4-23 17:18:46 |显示全部楼层
冷月寒刀 发表于 2013-4-22 11:06
按申报项目组卷可以不

您的意思是把各个级别的报奖申报全放在那个项目里面吗?
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发表于 2013-4-23 17:52:31 |显示全部楼层
lovepingping 发表于 2013-4-23 17:18
您的意思是把各个级别的报奖申报全放在那个项目里面吗?

一个申报项目装一个盒,按年度分,你不是说每年有很多不同的申报项目吗
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发表于 2013-4-24 08:42:25 |显示全部楼层
冷月寒刀 发表于 2013-4-23 17:52
一个申报项目装一个盒,按年度分,你不是说每年有很多不同的申报项目吗

是的!现在考虑的就是太多了,库房搁不下。所以想问问有必要都存吗
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发表于 2013-5-9 16:47:41 |显示全部楼层
我们单位也有很多的项目申报的材料,想了解各位对于这类材料是怎么归档的呢,归档的范围和归档的时间?
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发表于 2013-5-10 14:39:06 |显示全部楼层
布肥肥不肥 发表于 2013-5-9 16:47
我们单位也有很多的项目申报的材料,想了解各位对于这类材料是怎么归档的呢,归档的范围和归档的时间?

归档范围:可以参考DA/T42《企业档案工作规范》附录表A.6科研开发类

归档时间:该标准7.3.3.2 科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档,周期长的可分阶段、单项归档;标准规定的是最晚的时间,实际操作起来,可以随时产生随时归档。

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发表于 2013-5-10 15:51:19 |显示全部楼层
lovepingping 发表于 2013-4-24 08:42
是的!现在考虑的就是太多了,库房搁不下。所以想问问有必要都存吗

我的建议是把申报成功的存档,没成功就当参考资料
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