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企业档案网络利用权限设定

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发表于 2013-1-21 10:43:09 |显示全部楼层
我公司将要上档案管理系统了,上系统的目的是规范公司档案管理和实现档案网络利用,提高档案利用效率等。但这个权限应怎么设才行呢?希望各位提供一些信息,谢谢!

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发表于 2013-1-22 09:30:57 |显示全部楼层
权限内容很广,比如文件的录入、修改、删除;文件的阅读、下载、打印都可以设置权限。
一般可以以设置用户组的方式,来定义权限,比如档案人员组、技术人员组等等。

软件公司提供的产品都包含了权限功能,你可以根据他们提供的方案,结合本单位的工作流程,加以修改完善。
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发表于 2013-1-22 10:27:06 |显示全部楼层
多谢您的提醒和指点,
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发表于 2013-1-22 10:32:45 |显示全部楼层
我还有个问题,就是我将要采取的分类是按职能来分类,但有些业务是两个三或更多部门来完成的,所以产生的这个主题或业务的文件就分散在几个部门里,这个要怎么决解啊,请大家提提建议的做法。
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发表于 2013-1-22 10:46:15 |显示全部楼层
我是读图书馆专业的,从事档案工作也是这几年,在集团公司下属公司档案室,一直是看集团公司档案系统的领导按排和指令,有时也会认为集团公司有关档案管理的很多制度不符合公司的情况,也会提一些建议,所以我的资历尚浅,经验也不多,请各位多多指点。
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发表于 2013-1-25 10:04:26 |显示全部楼层
liyajin 发表于 2013-1-22 10:32
我还有个问题,就是我将要采取的分类是按职能来分类,但有些业务是两个三或更多部门来完成的,所以产生的这 ...

如果问归档怎么归?那么以哪个业务部门的为主,就归在那个业务部门或专业里面。我认为一个活动产生的文件最好能归在一起。如果活动的专业性非常强,产生的文档也非常多,也可以分专业归,但互相要注明参见档号。

如果问权限怎么设?不知你要达到什么效果,让各业务部门只能阅读或操作自己形成的文档吗?这个请软件公司解决一下,你想怎么控制,一般技术手段都能解决的。
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发表于 2013-3-28 18:03:34 |显示全部楼层
分类建议按照业务即问题来分,这样的分类是稳定的。会出现多部门对口一个分类库的情况。
权限的话,一般可以划分为系统使用权限(建库、设置业务审批流程、用户角色等)和档案利用权限(档案查看、下载、打印等),按照企业实际,一般会有企业领导、部门领导、档案管理员、部门兼职档案管理员、普通用户等等,相应给予不同权限。
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发表于 2013-4-11 20:37:49 |显示全部楼层
同意楼上观点,建议按业务活动来分,我们是施工单位,比如按照设计文件、施工文件、质量文件、安全文件、项目管理文件、信函、会议纪要等。如果按照职能来分,每个职能部门都会产生信函和会议纪要,同类文件就太分散了。权限设定,可通过设立组别进行分级设定,信息人员比较专业,我觉得文档人员只需确定哪些人在哪个组组别就行了
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