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关于件与案卷的相关讨论集

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发表于 2012-12-31 16:25:50 |显示全部楼层
      经常会有朋友提到件与卷的概念,好多朋友都区分不开,将2个概念混淆在一起,可以从以下几个方面来进行区别:概念、使用范围、异同点等。欢迎大家来补充完善!
梦在醉,有你来陪;心在醉,有你相随;情在醉,有你依偎;日子在醉,有你才甜美!

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发表于 2013-2-2 03:10:49 |显示全部楼层

文件: 国家机构、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。是人们社会交往的工具,也是档案的前身。有时作为文书的同义词使用。就其形成者和使用范围而言,可分为公务文书和私人文书两大类。


案卷:经过分门别类整理而具有有机联系的一组文件材料。由零散的单份文件材料,按一定的特征组合并用卷皮装订而成,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷末备考表等几个部分。是文书部门向档案室移交的成品,也是档案的基本保管单位和统计单位。
平生自有分 同是兰台人
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发表于 2013-3-2 11:18:28 |显示全部楼层
件:件一般指的是单份文件,对于一些特殊性的文件作出特殊规定。如正文与附件、转发文与被转发文等,各部分独立性较强,易被分散使用,造成归档不全或归档后查找不全;有些种类的文件,如正本与其它稿本等,如果彼些间相互脱离,其中之一在检索上往往没有太大价值,反而会增加大量不必要的编目工作,影响整理和利用工作效率;还有一些文件,如单一的请示与批复、报告与批示等,关联性强,利用时通常需要相互查证,因此实体不宜分散 。这些情况在整理时要将两份或多份文件作为一件整理。这些情况包括:文件正本与定稿一般作为一件;文件正本与定稿一般作为一件;正文与文件处理单;转发文与被转发文;来文与复文等。要注意,“为一件”是指实体上装订在一起,编目时也只体现为一条条目。在归档文件整理中,绝大部分归档文件是以自然件(即单份文件)的形式出现,而需要重新界定的“件”,只是为了方便整理和利用需要的一种补充形式。实际操作中,界定“件”既要有原则性,又要有灵活性,兼顾到简化整理与便于检索。目前文书档案一般以件的方式管理。
卷:卷是由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。科技档案一般以案卷方式管理。

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发表于 2013-4-11 20:58:51 |显示全部楼层
文书文件,主要是党政机关的文件,主要是按件组卷,并进行管理。
科技文件,主要科技生产活动中形成的文件,成套性比较强,主是要按卷组卷,并进行管理。
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发表于 2013-4-12 08:34:45 |显示全部楼层
洼盈敝新 发表于 2013-4-11 20:58
文书文件,主要是党政机关的文件,主要是按件组卷,并进行管理。
科技文件,主要科技生产活动中形成的文件 ...

纠正:文书类档案按件进行整理保存,现在不组卷了
梦在醉,有你来陪;心在醉,有你相随;情在醉,有你依偎;日子在醉,有你才甜美!
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发表于 2013-5-11 22:57:05 |显示全部楼层
星梦缘 发表于 2013-4-12 08:34
纠正:文书类档案按件进行整理保存,现在不组卷了

谢谢!学习了。的确,DAT/22 2000中规定了归档文件整理的原则和方法。
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