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大家讨论下:档案部门如何着手做知识管理

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发表于 2012-12-26 09:21:08 |显示全部楼层
我个人认为档案部门去推动知识管理比较合适,但知识管理专家们认为档案部门不适合做这事,而且做不好这事,大家可以说说,讨论下。

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发表于 2012-12-26 16:06:24 |显示全部楼层
我也赞同由档案部门做知识管理,但要得到上层领导的大力支持。知识管理不仅仅是对知识本身的管理,还包括对人的管理,这确实超出了传统档案部门的权限。
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发表于 2012-12-26 16:27:37 |显示全部楼层
所以企业要拓展档案部门的职能。

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发表于 2012-12-27 10:23:53 |显示全部楼层
档智 发表于 2012-12-26 16:27
所以企业要拓展档案部门的职能。

要我说“一个没有档案的企业必然是一个短命的企业,因为它不关心过去曾做了什么,未来将要做什么,只要能把今日捱过就行,但往往会捱不过今日。”
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发表于 2012-12-28 08:51:06 |显示全部楼层
企业档案人 发表于 2012-12-27 10:23
要我说“一个没有档案的企业必然是一个短命的企业,因为它不关心过去曾做了什么,未来将要做什么,只要能 ...

你这话很有哲理,人大的张院长说过这样一句话:一个没有档案的企业必然是一个没有记忆的企业,一个没有知识没有智慧没有身份的企业,一个患有记忆缺失绝症的企业。
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发表于 2013-1-24 17:49:10 |显示全部楼层
我认为知识管理才是企业档案管理的出路,
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发表于 2013-1-25 12:21:44 |显示全部楼层
知识管理确实由档案部门推动比较合适。像我们公司,各个部门都在上信息系统,信息系统上必然有个知识中心之类的概念,仅是一个资料上传的空间而已。档案部门基于企业档案知识保存的出发点,逐步扩大档案知识保存范围,做好档案资源开发和主动分享。知识管理部产生直接经济效益,注定没有一个部门会基于公司角度牵头负责(即使有高层牵头建设也脱离不了档案部门),档案部门在这个过程中可能是需要主动介入、主动承担、耐住短期寂寞,当档案管理的知识范围越大、关注点越多、盘子越大时,水到渠成应是可能的。
题外话,是不是换个思路来开展工作。比如OA,如果把OA定性为流程阶段,而档案系统是保存阶段,那么一方面大大减轻了OA运转压力,另一方面也拓宽了档案系统的曝光率。在越来越讲效率的背景下,档案系统的保存和展现功能够强大是会受欢迎的,因为在一定程度上它是在“扫尾”。
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发表于 2013-1-30 09:34:02 |显示全部楼层
个人档案部门做知识管理的推动部门合适。但作为主抓部门
超出了传统档案部门的权限
。因为知识管理需要人力、财力,只有企业在高度重视的情况下才能实现,况且如本身就存在信息情报部门,这项工作再由档案部门重新组织体系来做,恐怕难度有些大。虽说档案信息集成各类信息,但具体还需信息部门的支持,但作为协同部门来推动知识管理,大家较容易接受一些。
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发表于 2013-2-2 19:41:06 来自手机 |显示全部楼层
我认为档案部门在知识管理的过程中应该充当指导部门,让其他部门知道做好知识管理的重要性和教授它们基本的知识管理方法,然后其他部门根据自己的特色分别制定自己的策略,就像档案部门指导企业做好档案工作那样
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发表于 2013-2-4 17:09:47 |显示全部楼层
档案部门与相关部门配合是可以做的,但单独做是不行的,不要把自己当生产力。
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发表于 2013-3-20 19:24:33 |显示全部楼层
怎么总是没有权限呢?
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发表于 2013-3-25 16:57:23 |显示全部楼层
一个档案人要在这个知识速食的时代,做好知识管理谈何容易啊
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发表于 2013-7-17 20:58:08 |显示全部楼层
档案部门就本身而言,是一个信息保存的和延续企业记忆的部门,但是由于管理对象的特殊性,导致档案部门一直以来地位的不稳定性和档案人员的缺乏挑选性,所以,知识管理可以作为档案部门的一条出路,只是管理哪些知识,怎样去具体的操作,行动起来有没有可行性,这些问题不是依靠思考就可以解决的……
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