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《电子档案移交与接收办法》

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发表于 2012-12-13 11:21:18 |显示全部楼层
国家档案局关于印发《电子档案移交与接收办法》的通知

档发〔2012〕7号

各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,各中央企业档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:

    《电子档案移交与接收办法》已经国家电子文件管理部际联席会议第二次会议和国家档案局局务会议审议通过,现印发给你们,请结合本地区、本部门的实际情况遵照执行。

国家档案局

2012年8月29日

抄送:国家电子文件管理部际联席会议办公室。

各副省级市档案局馆。

国家档案局办公室秘书处                                  2012年9月5日印发


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发表于 2012-12-13 23:13:08 |显示全部楼层
谢谢分享
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发表于 2012-12-15 11:36:42 |显示全部楼层
谢谢档智老师分享!有3个问题不太理解,想请教一下档智老师:
1、第十一条  在线移交电子档案的单位应当通过与管理要求相适应的网络传输电子档案,传输的数据应当包含符合要求的电子档案及其元数据,数据结构一般为一张或多张光盘载体内电子档案的存储结构组合,单张光盘的数据量小于光盘的实际容量。
问题:既然是在线移交,为什么又提到光盘吗?根据第十条,离线移交才使用光盘啊。
2、第十四条  电子档案接收的主要流程是:检验电子档案数据、办理交接手续、接收电子档案数据、著录保存交接信息、迁移和转换电子档案数据、存储电子档案数据等步骤。
问题:关于“迁移和转换电子档案数据”,档案馆在刚接收到电子文件后就进行迁移和转换吗?是不是将接收到的电子文件迁移到档案保管系统中,同时转换为档案保管要求的格式?如果是这样,为什么不在移交之前,就要求移交单位形成电子文件时就按档案保管要求的格式形成电子文件。(第十八条也有迁移和转换的要求)
3、第十九条  国家综合档案馆应当对接收的电子档案载体保存5年以上。
问题:为什么是5年呢,肯定是经过研究的,能否让偶学习一下?
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发表于 2013-3-23 23:34:03 |显示全部楼层
打开之后学习学习了,电子档案。
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发表于 2013-5-11 12:46:43 |显示全部楼层
谢谢老师分享
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