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美国纽约州档案馆为档案文件防灾恢复支妙招儿

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发表于 2012-11-19 15:39:28 |显示全部楼层
“桑迪”来袭
美国纽约州档案馆为档案文件防灾恢复支妙招儿  
文章作者:杨太阳 编译 来源:《中国档案报》 添加时间:2012-11-19 点击:20
  


    前段时间,飓风“桑迪”袭击美国纽约,给当地造成了空前严重的破坏。目前,各项抢救工作正在有条不紊地进行,纽约州档案馆也及时在其官网上发布了预防档案文件受到破坏的指南,并为抢救受损档案文件提供相应指导。

    纽约州档案馆指出,在灾害来临之前,应做好各项防灾准备,以下几点应牢记于心:重新检查应急响应预案中的联系信息,包括电话、联系人的准确性;再次检查机构优先保管档案文件及重要档案的清单及保存场所;确认机构所在建筑的布局图,对应急疏散路线、楼梯、出口、消防管道、水或二氧化碳灭火器、应急照明、警报器、洒水阀门、急救包等设备设置格外关注;如需要,应配备备用发电设备,如发电机等;预备塑料布等物品,用于覆盖馆藏档案、归档档案文件柜、电脑设备等易受到侵害部位的物品。

    此外,他们还针对州立机构、当地政府部门和历史文件保管场所以及普遍民众提供了分类指导和建议。他们强调,当州立机构和本地政府部门的档案文件在灾害中受损时,本部门的文件管理工作人员应马上向州档案馆报告,州档案馆会为其提供技术帮助及处理建议,以防档案文件的进一步损坏;当怀疑本机构所存档案文件可能对人体造成伤害或财产损失时,应立即请州档案馆的有关专家对档案文件进行进一步处置或销毁。但如果这些实体受损或所含信息遭到本质破坏的档案文件还处于法定的保管期限内,保管部门在对其进行销毁处置之前,必须征求州档案馆的同意。另外,本地各政府部门可为受损文件的恢复提供最高2万美金的拨款,相应的法律要求和赈灾指导方针可详询州档案馆的地区咨询专员。

    对于历史文件的专业保管机构,州档案馆也为其提供相应的灾后恢复服务。如非盈利机构的各种援助措施、联邦应急管理机构和小型文化机构的灾后援助指南、寻求联邦资金援助的方法等。

    对于普通公众,网上也为其提供了防止个人书信、文件及家庭财务单据免受紧急灾害侵袭和进行简单恢复的建议。

    除此之外,在州档案馆网上公布的还有《受水淹文件的资金援助及服务》《电子文件防灾及恢复预案》《受霉菌影响的纸质文件补救方法》《做好最坏打算:灾后文件管理》等实际操作指南。有关“灾害预防和响应”主题的工作坊以及各相关机构的联系方式(电邮、网址等)随之公布,供各界使用。





    原载于《中国档案报》2012年11月19日 总第2384期 第三版

档案界的沙漠绿洲:http://blog.sina.com.cn/changguanhua

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发表于 2012-11-19 21:18:30 |显示全部楼层
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发表于 2012-11-20 17:18:54 |显示全部楼层
政府系统内部一条龙服务呀呀...
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4#
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