电子文件的信息与载体可分离吗？

企业档案人

电子文件的信息与载体可分离吗？电子文件的原始性是怎样来判定的？请教大家，谢谢！

coolfish

电子文件的信息与载体的可分离性是电子文件重要的特点之一

企业档案人

coolfish 发表于 2012-8-3 16:40
电子文件的信息与载体的可分离性是电子文件重要的特点之一

谢谢！
我还得再请教，电子文件的原始性是否与载体无关？GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》中规定了电子文件的迁移，那迁移后的载体该怎样处理呢？是继续归档，还是可以销毁了？

kkcnc

企业档案人 发表于 2012-8-6 08:50
谢谢！
我还得再请教，电子文件的原始性是否与载体无关？GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》中 ...

我认为，仅仅从信息和载体关联度角度看待原始性存在着局限性。

因为评价电子文件的三性不能脱离整体系统环境。这个系统环境包括了硬件环境、软件环境、安全和管理机制等。比如我们在淘宝使用阿里旺旺时，在阿里旺旺系统中保存的聊天记录可以作为解决纠纷的凭证，如果我们把这些聊天记录拷贝出来，哪怕没有改动一个字、哪怕对其进行了归档管理、哪怕将其存放于只读载体上，其早已失去凭证作用。所以，脱离了这些来讨论电子文件的三性是没有价值和意义的。而载体仅仅是前述整体环境中的一个很小的部分，我们应该从更大的视角去看电子文件的三性保证问题。

为了保证电子文件的长期可读而进行的迁移，一般发生在载体或者格式即将损坏、淘汰的情况下进行。完成迁移并进行了校验之后，个人认为之前的载体可以销毁以降低管理成本。至于GB/T 18894-2002这个破玩意儿，不过是对传统纸质档案的照搬，早就该进垃圾堆了。

wo1391122381

我看过刘家真老师的一本书，讲的是电子文件的信息不能与载体相分离，只能说与某一载体可以分离，缺始终得依靠某种载体，我想你可以参考一下

另外，对于电子文件的真实性，就我了解的，加拿大有个规定，可以用系统的原始性，来代替电子文件的原始性，换句话说，就是如果能确定系统中的信息不被改变，那么系统中的电子文件的原始性就能得到保证，但是，我个人认为，电子文件的真实性，得靠制度的规定，你想，纸质文件的真实性不过也是因为盖章或签名，如果章子被偷，签名被模仿，也是存在真实性这个问题的不是吗？所以我觉得只要制度能保证电子文件的盖章或签名得到保障，那么电子文件的真实性也就不会那么难了，我们不能要求电子文件就不能存在纸质文件那样的真实性不确定的情况，不是么？

wo1391122381

http://bbs.dazw.cn/forum.php?mod ... 7%BC%C7%B1%B8%B7%DD  刚刚看见这个，似乎也是确定电子文件真实性的有效措施呢

企业档案人

kkcnc 发表于 2012-12-9 21:21
我认为，仅仅从信息和载体关联度角度看待原始性存在着局限性。

因为评价电子文件的三性不能脱离整体系 ...

“载体仅仅是前述整体环境中的一个很小的部分，我们应该从更大的视角去看电子文件的三性保证问题。”很有启发，谢谢！

企业档案人

wo1391122381 发表于 2013-1-31 09:55
我看过刘家真老师的一本书，讲的是电子文件的信息不能与载体相分离，只能说与某一载体可以分离，缺始终得依 ...

wo1391122381 让我们换一个角度想问题 ，的确纸质件也有假，而且不是我们档案人员能鉴别得出来。管理确实很重要。

刘家真老师的文章得找来学习。

企业档案人

wo1391122381 发表于 2013-1-31 10:37
http://bbs.dazw.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=21832&highlight=%B5%E7%D7%D3%CE%C4%BC%FE%B5%C7%BC%C7 ...

这篇文章自己也顶过，但没细看。今天又读一遍，多了几分理解。

原以为登记备份，只是为了让档案多一处备份，多一份保障。但现在来看，登记备份还起到捍卫档案原始性、真实性的重任！