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发表于 2012-12-9 21:21:18
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企业档案人 发表于 2012-8-6 08:50 
谢谢!
我还得再请教,电子文件的原始性是否与载体无关?GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》中 ...
我认为,仅仅从信息和载体关联度角度看待原始性存在着局限性。
因为评价电子文件的三性不能脱离整体系统环境。这个系统环境包括了硬件环境、软件环境、安全和管理机制等。比如我们在淘宝使用阿里旺旺时,在阿里旺旺系统中保存的聊天记录可以作为解决纠纷的凭证,如果我们把这些聊天记录拷贝出来,哪怕没有改动一个字、哪怕对其进行了归档管理、哪怕将其存放于只读载体上,其早已失去凭证作用。所以,脱离了这些来讨论电子文件的三性是没有价值和意义的。而载体仅仅是前述整体环境中的一个很小的部分,我们应该从更大的视角去看电子文件的三性保证问题。
为了保证电子文件的长期可读而进行的迁移,一般发生在载体或者格式即将损坏、淘汰的情况下进行。完成迁移并进行了校验之后,个人认为之前的载体可以销毁以降低管理成本。至于GB/T 18894-2002这个破玩意儿,不过是对传统纸质档案的照搬,早就该进垃圾堆了。 |
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