注册找回密码

QQ登录

只需一步,快速开始

社区广播台

查看: 3713|回复: 16

毕业季里,带你走出人事档案的认识误区——专访中国人民大学档案馆副馆长张世林

[复制链接]

250

主题

48

好友

6万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
25833
主题
250
精华
0
积分
62454
威望
17905
金钱
20879
在线时间
2022 小时
阅读权限
100
注册时间
2009-9-12
最后登录
2015-6-13
发表于 2012-6-26 22:25:40 |显示全部楼层
      进入6月,又到了高校毕业生的“毕业季”,伴随着毕业生们走向社会,毕业生们的人事档案也应随之转出高校。然而,由于部分毕业生人事档案意识淡薄,每年都有不少毕业生有意无意地成为“弃档族”。为了解大学生对人事档案的关注和重视程度,近日,本报记者对中国人民大学、中国传媒大学、首都经贸大学等高校的50名在校大学生进行了问卷调查,并根据调查结果专访了中国人民大学档案馆副馆长张世林,请他介绍学生人事档案的相关知识,帮助“弃档族”们走出对人事档案的认识误区。

  记 者:张副馆长,根据我的调查结果显示,有60%的被调查者不知道自己的人事档案放在何处,有57%的被调查者不知道人事档案袋里装有哪些材料,请您介绍一下人事档案的基础知识。
  张世林:目前,我国高校学生人事档案的管理有两种管理体制,一种是在学校的人事处保管,另一种是在学校的档案馆保管,比如中国人民大学学生的人事档案就由学校档案馆下设的人事档案科专门管理。
  一般情况下,学生的人事档案内容包括学生在校期间学习、生活所形成的材料,种类比较多,主要包括登记表类、鉴定材料类、奖惩材料类、学习成绩材料类、党团组织材料类等。这是一般全日制本科生、研究生的人事档案材料中包括的内容,有过工作经历的学生的人事档案材料会增加其在工作期间的相关档案材料。

  记 者:大学生毕业后就要走向社会,而我在调查中发现一半以上的在校大学生不知道人事档案转接手续该如何办理,请您结合人事档案转接手续的办理,谈谈近年来中国人民大学毕业生人事档案的转接状况。
  张世林:目前我国高校毕业生人事档案的转出一般有2种方式:一是通过机要渠道转出。即根据学校有关部门提供的毕业生去向,学校人事档案管理部门通过机要渠道转出毕业生的人事档案;二是接收单位派专人来提取。即接收单位的人事或组织部门持单位介绍信来学校提取毕业生人事档案。     

  每年中国人民大学毕业生办理人事档案转出集中在6月底至7月初。从往年的转出情况看,每年都有上百份学生人事档案滞留在学校。以本科生为例,2006年转入的学生人事档案是2645卷,2010年转出学生人事档案2221卷;2007年入学时转入的学生人事档案是2592卷,2011年毕业时转出的学生人事档案是2451卷。

  记 者:目前有些单位不接收高校毕业生的人事档案,有的高校毕业生选择自主创业或待业,他们的人事档案怎么处理?
  张世林:对于工作单位没有人事档案管理机构的毕业生、自主创业者和待业者,并不代表他们的人事档案就不需要从学校转出或无处可转。比如北京市的高校毕业生遇到上述情况,可以由公司把人事档案托管寄存到其户口所在区县的人力资源和社会保障局。如果在外企工作的还可以托管到北京外企人力资源服务有限公司。

  记 者:据我的调查结果显示,如果毕业后工作单位不接收人事档案,有14%的被调查者表示会暂时不管,有28%的被调查者选择自己保存人事档案。那么,您如何看待这些想法?
  张世林:我需要指出有些毕业生在人事档案认识上存在的3个严重误区。首先,人事档案是十分重要的。人生中的很多大事都离不开人事档案,确定工龄、评定职称、晋升职务、攻读学位、出国留学、申请住房、享受社保等都需要从人事档案中查找凭证和参考资料。其次,个人是不能转接和保管人事档案的。根据相关法律法规,人事档案只能由人事档案管理部门统一转接和保管,个人转接和保管的人事档案不受法律保护。第三是人事档案一旦不延续是难以弥补的。人事档案是记录着一个人不同人生阶段中的真实状况,是自然形成的人生痕迹,同时人事档案的重要性也决定了它的严肃性,因此人事档案一旦出现“真空”是难以弥补的,因为伪造档案是违法的。总之,我要提醒那些人事档案意识淡薄的人,如果没有工作单位接收自己的人事档案,应该托管到人才交流中心来延续人事档案的生命,不能让它顺其自然地沦为“死档”。

  记 者:您认为有些人对人事档案认识上存在误区的原因是什么?
  张世林:有些人之所以对人事档案有认识上的误区,从表面上看,与近年来高校毕业生就业去向的多元化有很大关系,因为在高等教育统招统分的年代几乎不存在这种现象。从根本上讲,由于相关人事档案管理部门没有做好对人事档案知识和政策的宣传和普及工作,导致高校毕业生不了解人事档案的作用和人事档案政策,意识不到人事档案的重要性。因此在这样背景下,大学生毕业后如果能进入政府部门、事业单位、国有企业或者其他相对正规的单位工作,单位都有相应的人事档案管理机构,他们的人事档案也就顺其自然地由单位来接收保管;但如果毕业后进入没有人事档案管理机构的民营、外资等企业,或者有的学生选择自主创业或者待业,加上他们的档案意识又比较淡薄,就很容易忽视自己的人事档案。

  记 者:您认为如何才能让“弃档族”越来越少呢?
  张世林:我认为应该从两个方面来解决一些人的“弃档”现象。首先,各级各类人事档案管理部门要做好相关知识、政策的宣传和普及工作,提高公众的人事档案意识;其次,国家应加快人事档案管理的制度建设,理顺人事档案管理流程,形成完整顺畅的人事档案管理链条。目前我国的人事档案管理还处于多头分散管理状态,组织部门、人事部门、人才交流中心都分担着人事档案管理的职能,一些破产国有企业的人事档案甚至还可能移交到综合档案馆,多头管理造成了个人办理人事档案转接手续比较繁琐,而且人事档案一旦出现不延续,个人将付出很大的代价。 

  原载于《中国档案报》2012年6月25日    总第2323期    第一版


SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投M注任何游戏顶级信用M提现即时到账SO.CC

2

主题

8

好友

1万

积分

高三

Rank: 15Rank: 15Rank: 15

UID
172703
主题
2
精华
0
积分
12389
威望
4820
金钱
5062
在线时间
236 小时
阅读权限
10
注册时间
2012-3-13
最后登录
2016-6-16
发表于 2012-6-27 11:07:18 |显示全部楼层
谢谢分享。"提高公众的人事档案意识"、"形成完整顺畅的人事档案管理链条",路还很长。
我周围“弃档族”中的确是有的应聘单位不要个人档案,造成了这部分人意识淡薄,加之人才交流中心托管需要托管费,所以就由暂时改为长期处于弃档状态,虽说不丢,但时间一久真的就会找不到。除了高校毕业生,职业技术学院、技校和单位招聘的临时用工都不同程度地存在认识档案缺失的现象,随着社会、医疗等保险体制的建立,社会保障体系的逐步完善,国家人事档案管理制度建设已迫在眉睫了。

SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投回注任何游戏顶级信用回提现即时到账SO.CC
回复

使用道具 举报

250

主题

48

好友

6万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
25833
主题
250
精华
0
积分
62454
威望
17905
金钱
20879
在线时间
2022 小时
阅读权限
100
注册时间
2009-9-12
最后登录
2015-6-13
发表于 2012-6-27 14:18:53 |显示全部楼层
谢谢分享。"提高公众的人事档案意识"、"形成完整顺畅的人事档案管理链条",路还很长。
我周围“弃档族”中 ...[/quote]
读书的时候做过一个这方面的展览,不过只是涉及皮毛,希望能够多多交流。:P

SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投〞注任何游戏顶级信用〞提现即时到账SO.CC
回复

使用道具 举报

69

主题

11

好友

1万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
167321
主题
69
精华
0
积分
17943
威望
6260
金钱
6756
在线时间
425 小时
阅读权限
100
注册时间
2011-11-28
最后登录
2013-3-4
发表于 2012-6-27 15:22:17 |显示全部楼层
首先,各级各类人事档案管理部门要做好相关知识、政策的宣传和普及工作,提高公众的人事档案意识;
据我了解与观察,目前很多高校学校就业指导部分或学生档案管理部门这方面也没做到位.

SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投h注任何游戏顶级信用h提现即时到账SO.CC
回复

使用道具 举报

69

主题

11

好友

1万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
167321
主题
69
精华
0
积分
17943
威望
6260
金钱
6756
在线时间
425 小时
阅读权限
100
注册时间
2011-11-28
最后登录
2013-3-4
发表于 2012-6-27 15:25:11 |显示全部楼层
导致学生档案意识不到位,意识不到位,档案部门开展相关工作遇到很大麻烦,需要花费更多精力与物力,可取得的成果并不明显

SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投@注任何游戏顶级信用@提现即时到账SO.CC
回复

使用道具 举报

69

主题

11

好友

1万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
167321
主题
69
精华
0
积分
17943
威望
6260
金钱
6756
在线时间
425 小时
阅读权限
100
注册时间
2011-11-28
最后登录
2013-3-4
发表于 2012-6-27 15:25:50 |显示全部楼层
目前我国的人事档案管理还处于多头分散管理状态,组织部门、人事部门、人才交流中心都分担着人事档案管理的职能,一些破产国有企业的人事档案甚至还可能移交到综合档案馆,多头管理造成了个人办理人事档案转接手续比较繁琐,而且人事档案一旦出现不延续,个人将付出很大的代价,   这需国家从顶层设计好

SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投║注任何游戏顶级信用║提现即时到账SO.CC
回复

使用道具 举报

250

主题

48

好友

6万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
25833
主题
250
精华
0
积分
62454
威望
17905
金钱
20879
在线时间
2022 小时
阅读权限
100
注册时间
2009-9-12
最后登录
2015-6-13
发表于 2012-6-27 15:35:26 |显示全部楼层
目前我国的人事档案管理还处于多头分散管理状态,组织部门、人事部门、人才交流中心都分担着人事档案管理的 ...[/quote]
请问老师:国家有没有相关制度规定呢?

SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投п注任何游戏顶级信用п提现即时到账SO.CC
回复

使用道具 举报

250

主题

48

好友

6万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
25833
主题
250
精华
0
积分
62454
威望
17905
金钱
20879
在线时间
2022 小时
阅读权限
100
注册时间
2009-9-12
最后登录
2015-6-13
发表于 2012-6-27 15:37:29 |显示全部楼层
首先,各级各类人事档案管理部门要做好相关知识、政策的宣传和普及工作,提高公众的人事档案意识;
据我了 ...[/quote]
的确,南昌大学搞了两届档案宣传展,基本上都是围绕毕业生人事档案这块进行的,但是几乎没有看到档案馆的身影。

SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投о注任何游戏顶级信用о提现即时到账SO.CC
回复

使用道具 举报

495

主题

141

好友

14万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
1233
主题
495
精华
3
积分
143319
威望
34255
金钱
48418
在线时间
4692 小时
阅读权限
100
注册时间
2008-7-11
最后登录
2016-4-26
发表于 2012-6-28 16:15:56 |显示全部楼层
回复

使用道具 举报

250

主题

48

好友

6万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
25833
主题
250
精华
0
积分
62454
威望
17905
金钱
20879
在线时间
2022 小时
阅读权限
100
注册时间
2009-9-12
最后登录
2015-6-13
发表于 2012-6-28 18:10:39 |显示全部楼层
应该给毕业生专门开档案课[/quote]
哈哈,好主意。
图书馆可以开文献检索课,档案馆为什么就不能开档案课呢?

SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投ぉ注任何游戏顶级信用ぉ提现即时到账SO.CC
回复

使用道具 举报

69

主题

11

好友

1万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
167321
主题
69
精华
0
积分
17943
威望
6260
金钱
6756
在线时间
425 小时
阅读权限
100
注册时间
2011-11-28
最后登录
2013-3-4
发表于 2012-7-1 15:37:02 |显示全部楼层
在大学开设档案课,课程大纲这方面,档案学专业领域的教师缺乏这方面的考虑需要,他们开展的教学教改也不会涉及,涉及的只是针对档案学学生课程需要.而对非档案学专业的学生这课程是不适用的,而且目前我在网上是检索不到针对非档案学专业的学生课程.仅仅检索到少量论文论述方面课程设置问题。

SO娱乐城:真_人.足球.彩票齐全| 开户送10元.首存送58元.手机可投%注任何游戏顶级信用%提现即时到账SO.CC
回复

使用道具 举报

250

主题

48

好友

6万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
25833
主题
250
精华
0
积分
62454
威望
17905
金钱
20879
在线时间
2022 小时
阅读权限
100
注册时间
2009-9-12
最后登录
2015-6-13
发表于 2012-7-1 20:35:26 |显示全部楼层
有档有为 发表于 2012-7-1 15:37
在大学开设档案课,课程大纲这方面,档案学专业领域的教师缺乏这方面的考虑需要,他们开展的教学教改也不会涉及 ...

可以由档案馆老师开呀,就像图书馆学老师开的选修课一样。这门课肯定得偏实践方面并结合学生实际。
回复

使用道具 举报

2

主题

8

好友

1万

积分

高三

Rank: 15Rank: 15Rank: 15

UID
172703
主题
2
精华
0
积分
12389
威望
4820
金钱
5062
在线时间
236 小时
阅读权限
10
注册时间
2012-3-13
最后登录
2016-6-16
发表于 2012-7-2 09:38:50 |显示全部楼层
还有,各招聘单位的新员工培训也理应把档案及其寄存的重要性告知广大应聘者,最大限度地提高档案意识。我们单位在新员工培训流程中,除了单位发展史、安全三级教育等,还设置了档案知识培训流程,一者为新员工了解掌握公司档案基本情况、为以后档案查询提供方便,再者增强他们的日常积累归档意识等都起到了积极作用,当然员工个人档案的保存更是必不可少的了。
回复

使用道具 举报

250

主题

48

好友

6万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
25833
主题
250
精华
0
积分
62454
威望
17905
金钱
20879
在线时间
2022 小时
阅读权限
100
注册时间
2009-9-12
最后登录
2015-6-13
发表于 2012-7-2 11:43:32 |显示全部楼层
白桦林 发表于 2012-7-2 09:38
还有,各招聘单位的新员工培训也理应把档案及其寄存的重要性告知广大应聘者,最大限度地提高档案意识。我们 ...

恩,这的确是一大创新之举。
回复

使用道具 举报

18

主题

9

好友

1万

积分

高三

Rank: 15Rank: 15Rank: 15

UID
191200
主题
18
精华
0
积分
10912
威望
3363
金钱
4965
在线时间
173 小时
阅读权限
10
注册时间
2012-7-7
最后登录
2014-9-3
发表于 2012-8-1 13:56:33 |显示全部楼层
是谁让人事档案这么神秘呢?

我觉得不是学生的问题。
漫步幸福时光
回复

使用道具 举报

250

主题

48

好友

6万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
25833
主题
250
精华
0
积分
62454
威望
17905
金钱
20879
在线时间
2022 小时
阅读权限
100
注册时间
2009-9-12
最后登录
2015-6-13
发表于 2012-8-1 19:12:03 |显示全部楼层
Karen20120625 发表于 2012-8-1 13:56
是谁让人事档案这么神秘呢?

我觉得不是学生的问题。

倒也不定是神秘的问题,很多原因吧。
回复

使用道具 举报

16

主题

7

好友

2万

积分

高三

Rank: 15Rank: 15Rank: 15

UID
367661
主题
16
精华
0
积分
21273
威望
5845
金钱
12458
在线时间
238 小时
阅读权限
10
注册时间
2013-8-19
最后登录
2016-8-25
发表于 2014-9-25 09:05:31 |显示全部楼层
可以开个选修课。。。
回复

使用道具 举报

发表回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

回顶部