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现行文件、半现行文件、非现性文件的定量区别?

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发表于 2012-4-16 18:08:57 |显示全部楼层
一个月使用超过3次的文件为现行文件,一个月使用少于3次的文件为半现行文件,一年使用次数少于15次的文件为非现行文件!:)
梦在醉,有你来陪;心在醉,有你相随;情在醉,有你依偎;日子在醉,有你才甜美!

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发表于 2012-4-16 20:59:41 |显示全部楼层
这种划分的依据是什么?
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发表于 2012-4-16 22:50:21 |显示全部楼层
《档案学专业英语》一篇文章里介绍的!标准型文件我没有找到,知道的可以来补充
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发表于 2012-4-17 13:58:19 |显示全部楼层
现行文件、半现行文件、非现行文件,它们之间是以使用次数作为区分的标准吗?
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发表于 2012-4-17 17:19:47 |显示全部楼层
maoyue 发表于 2012-4-17 13:58
现行文件、半现行文件、非现行文件,它们之间是以使用次数作为区分的标准吗?

一篇外文上这样说的,提出来和大家分享与讨论!这三者有定量区别吗?
梦在醉,有你来陪;心在醉,有你相随;情在醉,有你依偎;日子在醉,有你才甜美!
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发表于 2012-4-24 16:18:30 |显示全部楼层
星梦缘520乐园 发表于 2012-4-16 22:50
《档案学专业英语》一篇文章里介绍的!标准型文件我没有找到,知道的可以来补充

回头我看看
好多天没来了,,,,冒个泡吧,,,
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发表于 2012-4-24 19:14:34 |显示全部楼层
晴阳 发表于 2012-4-24 16:18
回头我看看

你是那个学校的呀?你们也学习专业英语啊
梦在醉,有你来陪;心在醉,有你相随;情在醉,有你依偎;日子在醉,有你才甜美!
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发表于 2012-4-24 20:20:36 |显示全部楼层
星梦缘520乐园 发表于 2012-4-24 19:14
你是那个学校的呀?你们也学习专业英语啊

我湖北大学的,我是英语专业的,想跨专业考档案学
好多天没来了,,,,冒个泡吧,,,
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发表于 2012-4-24 21:38:16 |显示全部楼层
晴阳 发表于 2012-4-24 20:20
我湖北大学的,我是英语专业的,想跨专业考档案学

呵呵,你学英语怎么考档案学研究生呢?
梦在醉,有你来陪;心在醉,有你相随;情在醉,有你依偎;日子在醉,有你才甜美!
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发表于 2012-4-24 21:53:33 |显示全部楼层
星梦缘520乐园 发表于 2012-4-24 21:38
呵呵,你学英语怎么考档案学研究生呢?

嗯就是想换个方向走
好多天没来了,,,,冒个泡吧,,,
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晴阳 发表于 2012-4-24 21:53
嗯就是想换个方向走

哦,好的!欢迎
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发表于 2012-5-1 19:10:04 |显示全部楼层
靠使用次数来划分,不靠谱
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发表于 2012-5-1 20:14:27 |显示全部楼层
chengrenjian 发表于 2012-5-1 19:10
靠使用次数来划分,不靠谱

<<档案管理专业英语教材>>张照余/编译 p153页有原文,请查看详细信息
梦在醉,有你来陪;心在醉,有你相随;情在醉,有你依偎;日子在醉,有你才甜美!
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发表于 2012-5-1 21:35:27 |显示全部楼层
呵呵,别人的未必是真理嘛
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发表于 2012-5-2 11:18:07 |显示全部楼层
这个是国外的标准吧
在我国应该是以时间段和文件的时效来划分的吧
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发表于 2012-5-2 13:13:31 |显示全部楼层
smxlhy 发表于 2012-5-2 11:18
这个是国外的标准吧
在我国应该是以时间段和文件的时效来划分的吧

恩 赞同
人生没有草稿!~
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chengrenjian 发表于 2012-5-1 21:35
呵呵,别人的未必是真理嘛

那也值得借鉴和再讨论啊,这是定性与定量思考问题,关键是自己要提出见解,有自己的观点
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发表于 2012-5-2 23:37:01 |显示全部楼层
从何嘉荪教授主编的《档案管理理论与实践》(高等教育出版社1990年版)摘录一段,说明此问题。
现行文件到历史档案的转化可以归纳为一个过程,国外许多档案学者称之为文件的运动周期或“生命”周期。我国档案学者陈兆礻吴 认为,这个周期大致可以分为如下四个阶段:

第一阶段——文件制作(产生阶段),即书面文件的撰写,表格文件的填写,图示文件的绘制,音像文件的录制,机读文件的输入等。

第二阶段——文件现实使用阶段,或称文件的现行效用阶段。此时文件处在传递、运转、承办和执行过程中,暂时存放在制作、收到和承办单位或个人手中,也有某些现行效用期很长的文件存放在档案室中。处于这一阶段的文件,可称作现行文件。

第三阶段——文件暂时保存阶段,某些外国档案学家称之为“休眠”阶段。文件经现实使用,一部分丧失了其全部价值,予以销毁; 另一部分日后仍有查考、使用价值应储存备查从而进入了第三阶段。其中,相当大一部分文件只在一定时间内有使用价值,时间一过即可销毁; 具有永久性保存价值的只是一小部分。因而这一阶段的文件具有过渡性、中间性。不仅如此,该阶段的文件还主要对本形成单位具有第一价值,或者说文件的原形成单位对它的利用仍具有相当频率。所以它们需要暂时保存在原形成单位档案室中或中间档案馆(文件中心)内,以便原单位对它们的控制和使用。这些文件在我国又习称为“现行机关档案”,或者可以简称为“现行档案”。在英美国家,它们则与前二阶段文件一起统称为Record(文件)。

第四阶段——文件永久保存阶段,即文件存入档案馆的阶段。这一阶段文件在世界各国都称为“档案”(Archives),也可以说是历史档案。它们主要具有历史价值或科学文件价值,也就是主要具有供文件形成者以外的用户利用的第二价值,应永久保存。
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发表于 2012-5-3 19:10:52 |显示全部楼层
,谢谢补充,呵呵
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大学那会的教材好像有定义,印象中课堂中还专门讨论来着,哎,一晃都还给老师了
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