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躬身兰台有辉煌,纪检“记忆” 谱华章

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发表于 2012-3-2 20:28:02 |显示全部楼层
躬身兰台有辉煌,纪检“记忆” 谱华章

记---义县纪检委档案员崔丽



千百年来,不同的人面对着同样的风景、同样的山川河流、同样的绿树、鲜花,往往会有不一样的感情在涌动。有人爱大山的沉稳、有人爱河流的灵动;有人爱杨柳的婀娜,有人爱牡丹的雍容、有人爱莲花的高洁、有人爱桃花的激情……。花贵能解语,人贵在有志,于寂寞、枯燥、乏味中依然能坚持不懈、风雨兼程。在维持“纪检记忆”的工作中,在纪检档案战线上,就有一位品质如梅“雪虐风饕愈凛然”、一树独先天下春”;气质如兰淡泊、高雅的兰台“女兵”。她用汗水和辛勤记录下纪检工作的历程,躬身在义县纪检档案历史的长卷中,常常在寂寞、冷眼环境下,擦干眼泪、喝干苦杯,独自把档案工作“运行”并取得了骄人的成绩,她就是义县纪检的兰台之花-----崔丽。

在单调、寂寞中前行

2006年8月义县纪委领导因了解得知崔丽有能吃苦且敬业,工作一丝不苟的品质。领导有了让她管理档案的想法,领导也知道从事档案工作,就意味着从此将在静寂的档案室里,一直会有寂寞、枯燥和乏味相伴随。找她谈话时,领导本想:“她会找出许多“理由”和“想法”推脱”。但意想不到的是,她却痛快地答应了,从此她便从事了义县纪检委档案的管理工作。刚一“入门”她便自觉地学习了有关纪检档案管理的各种制度、规定,学习了关于档案工作的法律、法规。并多次利用星期天、节假日苦学整理档案立卷、归档的方法。在“老的”立卷方法中,订卷需要用锥子、线绳等“工具”,操作起来也很麻烦。为了达到档案立卷的规定标准,又能为单位省点经费。她常常在家里、在单位用旧报纸、破书本、细细绳头等练习钻孔、线绳打结等必要的立卷“工序”。不知经过了多少次练习,手被刺破了多少遍,终于能熟练地独立立卷、归档了。且订立卷的标准高,连县档案馆的同志们都非常羡慕她的档案立卷标准、立卷的速度。

在困难中摸索

为了加强纪检档案的管理,根据保密制度的要求,义县纪检委制定了《保密制度》。崔丽同志严格按照制度的要求执行,同时依照县档案局下发的关于立卷、归档工作的文件精神,认真搜集,做好组卷归档。文件档案按照保管期限可分为永久、长期和短期。永久的文件要永远保存,长期是保存30年,短期是保存10年。针对档案的凌乱情况,她先把委里的文件按永久、30年、10年的标准分类,在分类中自己有不清楚的时候就向单位领导和有经验的老同志请教,也向档案局指导股的同志们请教。勤学好问终于让她学会了文件分类方面的知识。分好类后将文件按时间顺序排序,永久的文件每份文件订一份卷,长期和短期的文件,按照性质相同文件装订成一卷,请示和答复装订成一卷的原则装订成卷,除永久、长期、短期的文件归入档案保管外。其他的文件材料当做委里的资料,以备将来查看。档案文件她按照市以上部门和县本级两大类整理好。文件装订成卷后,还要在卷皮上用最简洁文字写明卷里的每份文件的主题,写好后给每份卷按照归档号排序。排序的标准也是以时间的先后排序为原则,排序完成后在每份卷的卷皮上按照时间、件数、归档号、全宗号、目录号、案件号盖章,最后将盖好章的卷装在卷盒里,在卷盒上盖上本单位的名称。文件整理的最后一步是打印案卷目录。案卷目录分为案卷号、文书处理号、案卷名称、起止日期、卷内张数、保管期限、备注几个方面,在打印文件目录过程中,也要将永久、长期、短期分开来打印。可见,文件归档是一项繁琐、复杂的“工序”。            经过不懈的努力,她整理出2002年至2007年,文件档案永久14盒,66件;30年21盒,105件;10年10盒,150件,材料订卷有21本。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由她一个人完成。

“实践出真知,一线长才干”,具体的文件归档“操作”,使她懂得了很多档案管理方面的知识,更加懂得了档案员工作的艰辛、枯燥。在这种理论与实践相结合的过程中,也加深了她对档案管理知识的理解和掌握,锻炼了耐性、磨炼了意志。也为单位节省了费用,使纪检委档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。其档案管理工作实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全委系统的档案管理工作起到了积极的作用。

在关怀中成长、成熟

义县纪检委领导高度重视文件档案管理工作,并亲自叮嘱她要加强文件的管理,尤其是对一些秘级文件,要严格把关,不该让看的人坚决不许看,需要销毁的文件要报请县委办文书处,经过他们同意后,由他们进行处理。为此,单位还购置了碎纸机,需要销毁的资料用碎纸机销毁。绝不能流传到外面去。单位还专门购买了铁制卷柜,替换了使用二十几年的木制卷柜,制定了义县纪检委机关《保密制度》。有了领导的重视和支持,她的工作开展起来更是如鱼得水、如虎添翼、得心应手。义县纪检委领导对她的工作完成的标准和速度非常满意,对她从事的档案工作非常关心和大力支持。她不懈努力、刻苦钻研业务,很快就熟练撑握了档案的立档、归档以及档案期限的划定等档案管理的方法和“技巧”。从文件---档案的工作“流程”,她做到了“准“、“ 稳’’、“好”。“准”就是对文件的保管期限划定准确,“稳”就是对同等重要、一样级别的文件不人为的“拔高”、或“降低”保管期限。“好”就是对文件“演变”成档案的每一个过程,都严格按照《档案管理办法》的要求,做到档案文件不破损、且干净、整洁,对案件标题、文件目录、字号目录等填写的规范、字体整齐、大方。

勤奋的工作劲头、忘我的敬业精神、使她在取得骄人成绩的同时,也换来了纪检委所有领导的高度赞许,她给每一名纪检委领导都留下了深刻的印象。在全县档案系统执法检查、评比中,纪检委的档案工作也位列前茅,义县档案局的局领导、同志们每每提到义县纪检委的档案工作都会啧啧称赞。

在工作上成绩斐然

“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。崔丽同志工作在纪检,奋战在兰台 。可谓“七年磨一剑,出鞘必锋芒”。 锋芒当然令人羡慕,可是磨砺的过程却是痛苦的、寂寞的……

文件管理的流程是这样的,接收----登记----填写收文处理单----领导处理意见-----机关科室负责人办理。为了做好对来文的登记与管理,从2006年以来,县级以上来文321份,县本级来文597份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按照领导的指示再送给各个科室办理,让上级的精神迅速传达下去,就避免了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。所以从文件的接收、登记、收文处理、阅批、办理、归档、立卷….枯燥而又繁琐、乏味。

为了核准内部发文便于存档、查考,对义县纪检委从2006年以来的发文65份文件都进行认真登记编号且每年年底,将处理完毕的文件,都分门别类,装订、立卷存档、妥善保管,其辛苦的程度可想而知。

标准的档案管理模式,快捷的检索工具、热情的服务态度引来了众多的查档利用者,许多纪检干部写公文、撰稿件、搞纪检宣传、乃至编史、修志、查阅案件等都会找到她帮忙查找。每年利用的档案资料就有20余卷。每个查档利用者都会被她的敬业精神感染。

一颗平常心,支持着她爱档案室如家,一颗火热的心支持她在寂静的档案室里,度过了如歌的岁月、如花的年华。她深深的知道档案是一种不可再生的资源,档案工作是光荣的、神圣的。她更晓得档案是“岁月的年轮、历史的印痕,档案是前人生活工作的路径,档案是后人夜行的“电灯”。所以她对档案工作是一往情深,从从事档案工作的那一刻起,便视档案为“宝藏”、为“富矿”,视文件能谈心,文字会说话。人说档案工作常常在关键时刻,发挥其重要作用。但你可知晓这重要的背后,却凝聚着、浸透着“档案人”多少辛勤的汗水与艰辛。“斗转星移几度秋、兰台三尺已成酬”。她作为“纪检兰台人”是义县千百档案人清贫、洁白、朴素心性的写照;是档案人淡泊名利、恪守信念、心无旁骛、脚踏实地、奋力前行的缩影。档案人甘守清贫,在封闭中求得拓展空间,在平淡中追求超越自我,这是他们对历史负责、对未来用心的表征,是他们平和心态使然。请记住吧!有一种精神叫奉献!有一种责任叫崇高!有一种毅力叫坚持!有一种心态叫平淡!更有一种神奇的东西叫档案!曾有一群人的名字叫档案员,义县纪检之花----崔丽就是其中的一员!



辽宁义县头道河乡侯家岭村党组织地书记

  辽宁义县档案局:乔建国

  邮编:121100   邮箱:qtj19950527@163.com

  电话:13940697835




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兰台人耐得住寂寞,守得住清贫。难道做档案的就活该如此?搞不懂
要学会思考
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