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平凡岗位上的女档案员

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发表于 2012-2-28 23:41:57 |显示全部楼层
天山网讯(通讯员王卫东报道)天富热电厂有名档案员常丽,她踏实肯干,业务素质高,负有高度责任感,同她一起共事的人,都为她勤奋刻苦,务实工作的精神所感染。

    “每个人必须不断的更新观念,拓宽视野、充电学习,做好本职工作,才能适应社会发展变化的需要。”她常对兼职档案员说,也是这样做的。

    她这个人有个特点,平日爱学习、琢磨业务。遇到具体的事情她总是坚持原则,做事有板有眼。按照《国家电力企业档案分类和保管期限表》的标准,结合该厂档案工作的现状,在2002年,她就将热电厂20多年所形成的各类档案文件、图纸,保质保量完成了分类、编号、电脑输入,装订和归档任务。

    别看常丽年龄不小,学习能力特别强。在当今网络信息化时代,她不甘示弱,积极努力学习电脑知识。2003年,将该厂的档案管理模式改为计算机管理系统,她做到了边收集、边整理、边录入,以便达到了干部员工查找快速的目的。

    在做档案安全保管上,她对借出去的案卷进行登记、清点、核实,对那些因忙而落下、想做资料留下不还的技术人员,不讲情面,坚持要回,做到了文件资料移交有记录,档案图书借阅有登记,保证了案卷材料的完整性和系统化。

    工作中,她能把书本上的档案理论知识灵活应用到实践中去,并且敢于创新。2005年,她对该厂刚刚完工的2×50MW技改工程项目的档案资料,进行了科学的整理。其中出现了一些新问题,她提出了建议:对于专业混合在一起的资料,就按专业比例大小进行分类编号。2010年,她在不影响各项工作正常开展的同时,对该厂刚刚完工的脱硫技改工程的档案资料的整理、分类、编号、进行了科学合理的组卷,并将热电厂的档案存档形式由“卷”更改为“件”形式管理,提高了此项工程的查阅速度。

    她心系企业,乐于奉献,服务与热电建设,不论节假日,只要有人要查阅资料,她都会放下手头事,赶到厂里档案室为员工服务。在工作中,她对借阅查询人员做到了热情服务、随叫随到、及时准确,能及时了解厂内的生产建设和科研等活动,配合中心工作,积极主动提供档案信息,为各项工作服务。去年新疆自治区变电所的同志来到该厂查阅完档案后,逢人就夸“我们走遍新疆各个电厂,就属天富热电厂的档案最完整,最美观,不愧为上市公司!”

    今年,年春节前,常丽因身体的不适住院做了手术,手术第二天,扩建办的耿雷主任和专工徐皖、李刚在不知情的情况下给她打电话,急需查阅一厂拆迁图纸的数据资料,她没说什么,毫不犹豫地就来到厂里。一整天,她就为他们查阅了尽百卷资料,当她蹲下为他们找卷的时候,李刚才发现她脸色苍白,虚汗直冒,她强装欢笑隐藏病情,说:“继续吧。”于是,李刚一遍一遍道歉,让她不要继续工作,亲自打的将她送回医院。

    去年一年,她共组卷200多卷,借阅人数500多人次,借阅卷数600多卷。经她手的档案管理工作,分类清楚、组卷合理、标题简单、保管期限确切,装订解释和整齐美观,易于专工、员工的达到查找迅速准确的目的。

    通过她这么多年的努力,该厂在师市是最早一个进入新的档案管理模式的电厂,也是将建厂20多年来所有文书档案,科技档案的数据输入计算机最早的企业,还是最早将该厂的文书档案存档形式由“卷”更改为“件”形式管理的企业。
http://www.tianshannet.com/news/ ... content_6608210.htm

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发表于 2012-2-29 08:54:52 |显示全部楼层
平凡的岗位,不平凡的态度
只为那一小步的前进
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档案工作需要这样踏踏实实做基础业务工作的人。
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