注册找回密码

QQ登录

只需一步,快速开始

社区广播台

查看: 6449|回复: 32

有没有兴趣晒晒档号啊

  [复制链接]

24

主题

10

好友

1万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
107408
主题
24
精华
0
积分
18046
威望
4051
金钱
4329
在线时间
927 小时
阅读权限
100
注册时间
2011-5-8
最后登录
2016-6-14
发表于 2012-1-9 14:54:32 |显示全部楼层
     档号相当于我们的身份证号,通过身份证号可以查出我们的出生年月日及来自哪里等信息。而档号同样也可以反应某份档案的特征及位置。
    档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
     每个档案室的档号编制规则都不一样。究竟哪一种档号编制方式更加科学呢?大家都晒一晒吧,让网友们学习学习。
  
1

查看全部评分

24

主题

10

好友

1万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
107408
主题
24
精华
0
积分
18046
威望
4051
金钱
4329
在线时间
927 小时
阅读权限
100
注册时间
2011-5-8
最后登录
2016-6-14
发表于 2012-1-9 14:58:20 |显示全部楼层
   我先晒一组某机关的档号编制方法。
(1)件级
格式:类别—年度—保管期限—序号
       WS—2010—01—0003
此档号表示的是文书案卷(WS是文书的档案表示缩写形式),2010年的案卷,永久保存的(永久的代码为01),序号为0003的档案。
(2)卷级
格式:类别—年度—保管期限—卷号—件号
       WS—2010— 01—0001—001

此档号表示的是文书档案,2010年的,永久保存的,卷号为1,件号为1的档案
回复

使用道具 举报

9

主题

0

好友

1320

积分

初一

Rank: 10Rank: 10

UID
1719
主题
9
精华
0
积分
1320
威望
158
金钱
295
在线时间
35 小时
阅读权限
10
注册时间
2008-9-6
最后登录
2012-3-7
发表于 2012-1-9 19:42:57 来自手机 |显示全部楼层
上述档号件级跟卷级好像容易混淆,其实件级跟卷级以后完全不用区分,都按卷算,无非某卷只有一件档案而已。
对历史负责,为现实服务,替未来着想!
回复

使用道具 举报

28

主题

108

好友

5万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
480
主题
28
精华
0
积分
56221
威望
13215
金钱
18468
在线时间
2374 小时
阅读权限
100
注册时间
2008-3-30
最后登录
2013-7-31
发表于 2012-1-9 23:31:24 |显示全部楼层
建议选用
全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号
回复

使用道具 举报

24

主题

10

好友

1万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
107408
主题
24
精华
0
积分
18046
威望
4051
金钱
4329
在线时间
927 小时
阅读权限
100
注册时间
2011-5-8
最后登录
2016-6-14
发表于 2012-1-10 08:54:30 |显示全部楼层
一瓶老酒 发表于 2012-1-9 19:42
上述档号件级跟卷级好像容易混淆,其实件级跟卷级以后完全不用区分,都按卷算,无非某卷只有一件档案而已。

这个想法也有创意,不过大部分文书档案是以件级为单位整理和保存的,如果也按卷算的话,就有很多档号后缀为001的档号了,看着不太好看。但是我上面写的档号编制规则确实也不怎么科学……
回复

使用道具 举报

24

主题

10

好友

1万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
107408
主题
24
精华
0
积分
18046
威望
4051
金钱
4329
在线时间
927 小时
阅读权限
100
注册时间
2011-5-8
最后登录
2016-6-14
发表于 2012-1-10 09:01:03 |显示全部楼层
smxlhy 发表于 2012-1-9 23:31
建议选用
全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号

如果一个机关或单位的档案少可以采取上面的编号规则。
but档案馆的档案在档号编制的时候会考虑全宗号,机关档案室里的档案一般都是同一个全宗号的,在档号编制的时候都直接忽略了。另外,仅从一个类别和案卷号也很难找到档案的存放位置滴……
回复

使用道具 举报

1

主题

7

好友

9413

积分

高二

Rank: 14Rank: 14Rank: 14Rank: 14

UID
154368
主题
1
精华
0
积分
9413
威望
3555
金钱
3653
在线时间
217 小时
阅读权限
10
注册时间
2011-9-26
最后登录
2014-4-30
发表于 2012-1-10 15:33:36 |显示全部楼层
我们单位档号这样
文书:全宗号-年度-实体分类号-保管期限-件号(1--2011--1.1--Y--001)
科技:全宗号-实体分类号-项目号-年度-保管期限-案卷号(1—4.1—12—2011—Y--001)
科技档案是以单个项目来区分的,卷内有件号。
回复

使用道具 举报

24

主题

10

好友

1万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
107408
主题
24
精华
0
积分
18046
威望
4051
金钱
4329
在线时间
927 小时
阅读权限
100
注册时间
2011-5-8
最后登录
2016-6-14
发表于 2012-1-11 09:35:17 |显示全部楼层
mxd1213248 发表于 2012-1-10 15:33
我们单位档号这样
文书:全宗号-年度-实体分类号-保管期限-件号(1--2011--1.1--Y--001)
科技:全宗号-实体 ...

这样编挺好的,我想请教一下
1.关于实体分类号,你们的实体分类号的代号是自己设定它代表什么,还是按照《工业企业档案分类试行规定》设的?
2.你们的档案是按照年度——问题——保管期限来分类的吗?
回复

使用道具 举报

1

主题

7

好友

9413

积分

高二

Rank: 14Rank: 14Rank: 14Rank: 14

UID
154368
主题
1
精华
0
积分
9413
威望
3555
金钱
3653
在线时间
217 小时
阅读权限
10
注册时间
2011-9-26
最后登录
2014-4-30
发表于 2012-1-11 15:14:43 |显示全部楼层
bananawxt 发表于 2012-1-11 09:35
这样编挺好的,我想请教一下
1.关于实体分类号,你们的实体分类号的代号是自己设定它代表什么,还是按 ...

      1.和《工业企业档案分类试行规定》大致相同,我们公司变化了下。
  
   2. 是按照年度——问题——保管期限来分类的。
回复

使用道具 举报

0

主题

3

好友

4921

积分

初三

Rank: 12Rank: 12

UID
169967
主题
0
精华
0
积分
4921
威望
1911
金钱
2294
在线时间
56 小时
阅读权限
10
注册时间
2011-12-30
最后登录
2013-8-22
发表于 2012-1-11 17:25:09 |显示全部楼层
都是文书档案?没有从事人事档案的?
回复

使用道具 举报

28

主题

108

好友

5万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
480
主题
28
精华
0
积分
56221
威望
13215
金钱
18468
在线时间
2374 小时
阅读权限
100
注册时间
2008-3-30
最后登录
2013-7-31
发表于 2012-1-11 20:23:49 |显示全部楼层
bananawxt 发表于 2012-1-10 09:01
如果一个机关或单位的档案少可以采取上面的编号规则。
but档案馆的档案在档号编制的时候会考虑全宗号,机 ...

全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号
档案馆编制时必须要有 全宗号
类别指的是档案的种类,如文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等
在档案馆查阅档案时根据全宗、类别、案卷、件、页(张),可以很方便快捷的找到所需的档案。

档案室可不要全宗号

科技档案可增加项目号, 产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号
回复

使用道具 举报

28

主题

108

好友

5万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
480
主题
28
精华
0
积分
56221
威望
13215
金钱
18468
在线时间
2374 小时
阅读权限
100
注册时间
2008-3-30
最后登录
2013-7-31
发表于 2012-1-11 20:43:39 |显示全部楼层
bananawxt 发表于 2012-1-10 08:54
这个想法也有创意,不过大部分文书档案是以件级为单位整理和保存的,如果也按卷算的话,就有很多档号后缀 ...

案卷级档案案卷号(馆编)是大流水号,每年连编的。室编号是档案室按每年一个流水号编的。
文件级档案没有案卷号,件号是每年一个流水号,根据件号体现不出来档案的存放位置,感觉 DA/T13-94档号编制规则已经不太适用了。


回复

使用道具 举报

28

主题

108

好友

5万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
480
主题
28
精华
0
积分
56221
威望
13215
金钱
18468
在线时间
2374 小时
阅读权限
100
注册时间
2008-3-30
最后登录
2013-7-31
发表于 2012-1-11 20:48:34 |显示全部楼层
mxd1213248 发表于 2012-1-10 15:33
我们单位档号这样
文书:全宗号-年度-实体分类号-保管期限-件号(1--2011--1.1--Y--001)
科技:全宗号-实体 ...

这样编制感觉不错
回复

使用道具 举报

28

主题

108

好友

5万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
480
主题
28
精华
0
积分
56221
威望
13215
金钱
18468
在线时间
2374 小时
阅读权限
100
注册时间
2008-3-30
最后登录
2013-7-31
发表于 2012-1-11 20:50:25 |显示全部楼层
stone1020 发表于 2012-1-11 17:25
都是文书档案?没有从事人事档案的?

呵呵 人事档案比较单一
回复

使用道具 举报

1

主题

7

好友

9413

积分

高二

Rank: 14Rank: 14Rank: 14Rank: 14

UID
154368
主题
1
精华
0
积分
9413
威望
3555
金钱
3653
在线时间
217 小时
阅读权限
10
注册时间
2011-9-26
最后登录
2014-4-30
发表于 2012-1-12 10:57:07 |显示全部楼层
stone1020 发表于 2012-1-11 17:25
都是文书档案?没有从事人事档案的?

我们单位是序号+员工编号(80000001)的这种形式。
回复

使用道具 举报

0

主题

3

好友

4921

积分

初三

Rank: 12Rank: 12

UID
169967
主题
0
精华
0
积分
4921
威望
1911
金钱
2294
在线时间
56 小时
阅读权限
10
注册时间
2011-12-30
最后登录
2013-8-22
发表于 2012-1-12 17:54:17 |显示全部楼层
mxd1213248 发表于 2012-1-12 10:57
我们单位是序号+员工编号(80000001)的这种形式。

我们单位是GB(代表干部)+员工编号, YG(代表工人)+员工编号,即GB080000这种形式 ,不知道科学与否,毕业那年没有人指导,自己胡乱弄的
回复

使用道具 举报

28

主题

108

好友

5万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
480
主题
28
精华
0
积分
56221
威望
13215
金钱
18468
在线时间
2374 小时
阅读权限
100
注册时间
2008-3-30
最后登录
2013-7-31
发表于 2012-1-14 14:47:04 |显示全部楼层
mxd1213248 发表于 2012-1-12 10:57
我们单位是序号+员工编号(80000001)的这种形式。

这个不应该叫档号吧
感觉像内部编号
回复

使用道具 举报

28

主题

108

好友

5万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
480
主题
28
精华
0
积分
56221
威望
13215
金钱
18468
在线时间
2374 小时
阅读权限
100
注册时间
2008-3-30
最后登录
2013-7-31
发表于 2012-1-14 15:09:37 |显示全部楼层
stone1020 发表于 2012-1-12 17:54
我们单位是GB(代表干部)+员工编号, YG(代表工人)+员工编号,即GB080000这种形式 ,不知道科学与否, ...

这个也不太科学

档号结构分为三种:
第一种结构为:全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
第二种结构为:全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号。
第三种结构为:类别号——项目号——案卷号——件、页(张)号。
档号中左边为上位代码,右边下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。
件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。


回复

使用道具 举报

0

主题

3

好友

4921

积分

初三

Rank: 12Rank: 12

UID
169967
主题
0
精华
0
积分
4921
威望
1911
金钱
2294
在线时间
56 小时
阅读权限
10
注册时间
2011-12-30
最后登录
2013-8-22
发表于 2012-1-17 11:49:01 |显示全部楼层
smxlhy 发表于 2012-1-14 15:09
这个也不太科学

档号结构分为三种:

误解误解,人事档案的档号没那么复杂
回复

使用道具 举报

28

主题

108

好友

5万

积分

版主

Rank: 20Rank: 20Rank: 20Rank: 20

UID
480
主题
28
精华
0
积分
56221
威望
13215
金钱
18468
在线时间
2374 小时
阅读权限
100
注册时间
2008-3-30
最后登录
2013-7-31
发表于 2012-1-18 21:17:38 |显示全部楼层
stone1020 发表于 2012-1-17 11:49
误解误解,人事档案的档号没那么复杂

那应该怎么设置
回复

使用道具 举报

发表回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

回顶部