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发表于 2011-12-22 20:30:03 |显示全部楼层
          一 第一天的工作熟悉了一航院目前使用的浮点档案管理软件,进行纸质档案数字化工作,将纸质档案的一些条目,例如案卷编号、案卷名称、归档日期、归档份数、出版单位、送存人以及保管期限等条目录入到数据库。这项工作相当于以往的编目著录,实行数字化之后,可以挂接到电子文件原文,方便了利用人员的查阅、调用,避免了纸质科技档案的重复利用带来的耗损,保护了原件。管理人员也免于繁复调卷之苦。
二 一航院档案管理流程图
                       
三 了解了科技档案归档的流程
底图归档
(1)        依据其他部门的归档单以及归档底图,进行核查,查对档案号,流水号,以及图纸名称,确实无误后,将其重新卷好,按照流水号排放到底图柜中。
(2)        蓝图归档 底图经出版中心晒图 制成蓝图 出版中心将制成的蓝图 送达档案馆。档案馆工作人员在卷皮上填写流水号、档案号,盖章(成册的报告盖受控文件章,其他文件盖独本章和一航院印章),贴条码(是为了扫描进数据库,方便调阅)。
四 借阅
   (1)借阅计算书,需要经过批准,以及所属主管签字
(2)原始记录需要单独放置。工程档案归档
五  标准图数字化工作
整理了馆内的标准图,将调出的标准图在作废图集目录里查找,将已作废标准加盖作废章销毁,留一本保存。将仍在利用的标准图录入到数据库,录入标准图编号、标准图名称、登记日期、文献号、编制单位、责任者、出版单位、实行日期、价格、馆藏量以及归档日期等条目。最后扫描条码到数据库。
六 熟悉关于科技档案的编号办法
   科技档案分类编号规定及组成
科技档案分类编号规定:
(1)分类编号必须以"汉语拼音字母"及"阿拉伯数字"为代号。每一代号均具有相应的位置及含义。
(2)案编号禁止使用汉字及中国数码、罗马字母、拉丁文字母等。
(3)各类科技文件的档案号,均由档案馆负责编制。在公司下达生产任务的同时,下达档案号。施工图阶段档案号的编制,由工程负责人(项目经理)依据本"规定"中关于'施工图设计阶段分册办法'编制,须经档案馆同意后方可实施。
(4)每册或每分册必须有图纸目录。利用通用图(选用图),或其它工程项目的设计图纸时,其档案号延用原档案号。
七 人事档案
一航院根据国家档案局关于人事档案管理的有关规定和《中国交通建设股份有限公司档案管理办法》并结合公司具体情况制定了《人事档案管理细则》。
由于时间有限,关于人事档案我们接触的并不多,人事档案被放在一个专门的办公室里,对其他的工作人员不开放,是需要严格保密的。人事档案归档之后,还需要裁成统一大小格式,装入档案袋中统一管理。
八 最后一周我们基本上是进行了几项测试
第一项是笔试,包括行政能力测试的一些问题以及职业角色测试;
第二项是无小组讨论,面试官出了一个问题,关于大学生入职后首先遇到的三个困难,主要是观察我们的表达能力,合作精神等;
第三项进行了英语口语测试,两个英国人和我们进行英语对话。
附:档案图书馆各岗位工作流程

成册流程:
1.整编岗——档案备注:成册 ; 归档份数:1;通知底图岗和借阅岗;
2.底图岗——核实领导审批单是否有领导签字;调出底图登记后由调图者签字;底图张数:0;备注:xxx某年某日某月调出成册;
3.借阅岗——将两份档案抽出一份销毁,若已借出则进行标记,还后销毁。
要号流程:
整编岗——先询问要号者工程具体情况并与其商量后给出档案号;新工程加入工程结构树;老工程则新增一条信息,档案备注:xxx(要号人姓名);归档份数:0;底图张数:0;

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发表于 2011-12-22 23:32:32 |显示全部楼层
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发表于 2011-12-23 08:35:13 |显示全部楼层
很明显,这是一篇不合格的实习体会
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发表于 2011-12-23 08:56:24 |显示全部楼层
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“将已作废标准加盖作废章销毁”,请问下你们的作废章是什么样的?
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发表于 2011-12-23 09:20:23 |显示全部楼层
能晒一些实习照最好了
鸿雁欲飞盛阳都,歧路濛雨遍荆途。
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发表于 2011-12-23 09:31:10 |显示全部楼层
大胆刁民 发表于 2011-12-23 08:35
很明显,这是一篇不合格的实习体会

      我就是按照自己做的事情总结一下 怕回头给忘了
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发表于 2011-12-23 09:32:29 |显示全部楼层
xiaoo 发表于 2011-12-23 08:56
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“将已作废标准加盖作废章销毁”,请问下你们的作废章是什么样的?

上面标有“作废文件,仅供参考”,作废的文件其实也不销毁,有专门放作废文件的柜子
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发表于 2011-12-23 09:33:15 |显示全部楼层
贺兰山雪 发表于 2011-12-23 09:20
能晒一些实习照最好了

   木有啊
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发表于 2011-12-23 13:15:11 |显示全部楼层
我也要去实习啦,嘿嘿
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王尜尜 发表于 2011-12-23 13:15
我也要去实习啦,嘿嘿

嗯嗯 多学点东西 回来和我们分享
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