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首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛工作总结

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发表于 2011-11-16 07:08:10 |显示全部楼层
        首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛工作总结

首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛组织委员会
二○一一年九月十四日

    一、活动概况
   (一)酝酿策划阶段
        2010年底,中国人民大学信息资源管理学院博士生导师、《档案学通讯》杂志社总编辑胡鸿杰教授开始倡导、构思和策划举办一次档案行业的选美活动。
        2011年2月,胡鸿杰教授赴山东大学,与赵爱国教授、刘旭光副教授一起商定:山东大学历史文化学院、山东大学文化产业研究基地和《档案学通讯》杂志社共同举办首届“兰台风韵”大奖赛;将大奖赛列为山东大学110周年校庆系统活动之一;活动的宗旨是展现档案、图书、博物以及秘书等领域女同胞健康阳光、爱岗敬业的良好精神风貌和美好职业形象,提升社会公众的文化素养和档案意识。
        2011年3月,北京航星永志科技有限公司与《档案学通讯》杂志社签订了赞助协议,成为举办方之一,活动被冠名为首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛。
    (二)宣传报名阶段
        2011年3月3日,组委会在档案知网(《档案学通讯》网络版,www.daxtx.cn)正式推出了主题为“兰台有佳人,绝世而独立”的首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛宣传海报。同时,《档案学通讯》刊登了活动的平面广告,山东大学历史文化学院向省内部分档案部门邮寄了活动通知。中国航空工业档案馆领导获悉大奖赛情况后,在本系统范围下发了正式通知,要求各单位积极组织工作人员报名参赛。
        2011年3月8日,组委会开始接受报名。截止5月8日,来自全国高校档案学、图书馆学、博物馆学、文秘等专业学生,机关、企事业单位档案馆(室)工作人员、文秘人员等共计137人报名。报名选手的构成情况如表1所示:

表1:参赛选手的构成情况一览表
高校档案学专业学生        高校文秘专业学生        高校、医院档案馆室人员        企业档案馆室工作人员        行政机关文书人员        合计
80        12        6        37        2        137
       
        报名人数较多的单位是:山东大学25人、中航工业系统20人、衡水学院16人、辽宁大学15人、河北大学10、北京航星永志科技有限公司8人。
    (三)网络评选阶段
        选手报名之后,组委会要求每位选手在档案知网建立个人博客,上传自己的文章、照片;组委会还为每位选手创建了个人主帖,刊登选手报名时提交的主要资料(包括自己对本专业的认识与理解、选手的照片等)。通过博客和帖子,选手向网友宣传、推介自己,网友对选手进行提问和点评,实现选手与网友的互动。
        2011年5月9日零时,档案知网正式开通首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛网络投票。第一阶段网络投票截止于2011年7月8日24时,共计投出56298票,最高得票数2251票,最低得票数33票。从137名选手中选出了得票数最高的前50名进入第二阶段网络投票。
        2011年7月12日零时,第二阶段网络投票正式开始。第二阶段网络投票截止于2011年7月31日24时,共计投出48309票,最高得票数为1942票。从50名选手中选出了得票数最高的前20名进入现场决赛。
        在网络投票的同时,张全海博士为现场决赛的学识测试部分进行命题,建立了试题库;组委会进行了现场决赛的其他筹备工作。
        4.现场决赛阶段
        2011年8月1日,20名进入现场决赛的名单公布之后,组委会立即与选手取得联系,确认选手参加决赛的有关事宜(包括签订协议、服装尺寸、行程和其他注意事项等)。
        2011年8月12日,胡鸿杰教授和张全海博士赴山东大学,参与现场决赛的筹备工作。8月13日,参加决赛的选手聚集济南。8月14日和15日白天,山东大学历史文化学院邀请艺术专业教师为选手进行赛前培训和排演。8月15日晚,首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛现场决赛在山东大学科学会堂正式举行。山东大学党委副书记李建军、山东大学党委宣传部部长李平生、《中国档案》杂志副总编邓小军、航空档案馆馆长计红胜、《档案学通讯》总编胡鸿杰、山东大学历史文化学院党委书记赵爱国、广西民族大学教务处长黄世喆、航星永志科技公司总经理郭彦军、山东大学档案馆馆长刘培平等出席活动,邓小军、计红胜、胡鸿杰、赵爱国、黄世喆、郭彦军还担任专家评委。
        现场决赛由自我介绍、专业和非专业问答和才艺展示三个部分组成。最终,山东大学历史文化学院张莹获得一等奖,中航技进出口有限责任公司林晓筝、北京航星永志科技有限公司王秀娟获得二等奖,云南大学于安琪、北京航星永志科技有限公司刘立姣、成都飞机设计研究所张璇获得三等奖。此外,组委会还评出了“最佳形象”“最近业务”和“最佳才艺”三个单项奖和14个优胜奖。
       
    二、总体评价
        首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛是我国档案图书、文博秘书行业有史以来第一次职业形象大赛。在主办方山东大学历史文化学院、山东大学文化产业研究基地、《档案学通讯》杂志社和北京航星永志科技有限公司以及组委会工作人员的共同努力之下,活动成功地吸引了来自全国各地的137名兰台佳丽报名参赛,在档案知网上引起了2万多名注册会员以及数以十万计的非注册网友的热情参与。尤其是参加现场决赛选手的水平之高、表演之精彩,获得观众一致好评,赢得李建军、李平生、邓小军、计红胜、胡鸿杰、黄世喆等领导和专家的普遍赞誉。
        首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛不仅创新了档案、图书、博物以及秘书等行业的宣传手段,为档案图书、文博秘书专业学生和工作人员提供了一个充分自我表现的平台和机会;而且成功地展现了档案、图书、博物以及秘书等领域女同胞健康阳光、爱岗敬业的良好精神风貌和美好职业形象,提升社会公众的文化素养和档案意识!活动取得圆满成功,取得了超出预期的良好效果!
       
        二、成功的经验
        (一)出色的策划是成功的基本前提
        首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛取得成功的最重要原因是:胡鸿杰教授、赵爱国教授和郭彦军总经理等组委会领导,准确地抓住了八零、九零后档案图书、文博秘书专业的学生和工作人员热爱美、勇于展现美的普遍心理;科学地分析了新一代档案图书、文博秘书行业人员渴望推广自己、提升职业形象的客观需要;认真地策划了活动方案。
   (二)主办单位之间的精诚合作是成功的关键保证
    在整个活动的策划、筹备和举行过程中,主办单位山东大学历史文化学院、山东大学文化产业研究基地、《档案学通讯》杂志社、北京航星永志科技有限公司,以及中国航空工业档案馆、广州新尔慧咨询服务有限公司(负责档案知网的技术支撑)等协作单位之间,紧密沟通、精诚合作,实现了互惠共赢。尽管由于是第一次举办此类活动,大家缺乏操作经验,许多工作是边进行边设计、摸着石头过河;但是,各单位相互理解、相互支持,在不断的沟通、交流过程,逐一解决了遇到的各种问题。
   (三)充分整合利用现有资源是成功的重要条件
        首届“航星永志杯”兰台风韵大奖赛充分整合、利用了主办单位、协作单位的现有资源,以小成本办成了大活动。例如,组委会充分发挥了档案知网的网络媒体优势,利用了山东大学举办110周年校庆的契机,山东大学历史文化学院、北京航星永志科技有限公司和中国航空工业档案馆也充分调动了本单位学生或工作人员的报名热情。
   (四)灵活多样的宣传推广是成功的重要因素
    本次活动采取了网页广告、QQ群广告、邮件广告、期刊广告、书面通知、正式发文等灵活多样的宣传推广方式;而且充分发挥了计红胜馆长、胡鸿杰教授、赵爱国教授和郭彦军总经理等领导和专家在行业内的个人影响力,有效地提升了活动的关注度和人气。
   
        三、改进的方向
        由于是首次举行类似活动,组委会缺乏具体操作经验,难免存在一定的工作漏洞,今后要力争改进。
        一是组委会组织方面。应该组建相对固定的组委会,组委会内部要进一步明确责任与分工。
        二是技术方面。应该改进网络投票系统,防止恶意注册、违规刷票现象;要升级档案知网,提高网站访问速度。
        三是经费方面。应该更加详细和严格地进行活动预算、决算。
        四是活动宣传方面。要争取活动的宣传进入国家官方的、权威的媒体(如国家档案局网站、《中国档案》、《中国档案报》等);要进一步发动全国高校档案学专业学生;要推出活动的Logo和主题曲。
        五是活动组织方面。要将与选手签订协议的时间提前到报名阶段,适当调动协议的某些条款;要改进比赛的评分规划和计分体系。

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发表于 2011-11-16 08:04:03 |显示全部楼层
总结得很好,期待下次活动。近期,档案知网做了很大改进,可以为下次活动的举办提供更好地支持!
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发表于 2011-11-16 09:12:22 |显示全部楼层
哈哈。
明年规模更大一些,把帅哥也加进去
中国档案学研究:http://weilaiwansui.blog.hexun.com/
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落拓寒儒 发表于 2011-11-16 09:12
哈哈。
明年规模更大一些,把帅哥也加进去

期待。
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发表于 2011-11-16 10:47:33 |显示全部楼层
强烈支持多多举办这样的活动!
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周兴兴
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落拓寒儒 发表于 2011-11-16 09:12
哈哈。
明年规模更大一些,把帅哥也加进去

把帅哥加进去,咱档案界再整一个非诚勿扰
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发表于 2011-11-16 11:44:14 |显示全部楼层
步子不要迈得太大,小心被封杀
鸿雁欲飞盛阳都,歧路濛雨遍荆途。
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发表于 2011-11-16 11:49:42 |显示全部楼层
无责任围观。。。
乱云居士
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发表于 2011-11-16 14:11:59 |显示全部楼层
给档案行业带来了一股新风
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古木 发表于 2011-11-16 11:19
把帅哥加进去,咱档案界再整一个非诚勿扰

这个提议很好,呵呵。
十年树木,百年树袋熊;
人过留名,雁过留声机;
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希望越办越好
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一直支持O(∩_∩)O~
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发表于 2011-11-17 09:51:15 |显示全部楼层
比赛组织方辛苦了,期待更多精彩!
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发表于 2011-11-17 10:46:40 |显示全部楼层
“利用了山东大学举办110周年校庆的契机”,这条总结得好!
但是还应该考虑到,以后举办活动时并不是每次都有这种机遇,因此组委会应该充分考虑到这种情况,要时刻保持危机意识,不要被一时的成功冲昏了头脑。
感觉这次活动在高校档案馆的影响很小,如何调动高校档案人员的积极性有必要引起重视。
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