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很详细的档案专业面试经验谈

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发表于 2010-11-3 08:05:03 |显示全部楼层
来源:http://bbs.yingjiesheng.com/thread-445788-1-1.html

与HYX的第一面——压力面试 3.20
         话说昨天参加了HYX公司的面试。就是因为收到这个公司的面试通知,我才匆忙的从学校赶回上海。这几天算是为这个工作作了准备,不过有点失误,准备了很多专业的东西,但是对于综合面试的问题准备的并不充分。而昨天的面试就正好几乎没太涉及专业问题,而是综合面试的压力面试。
        总之昨天是提前半小时去到了公司总部,在一楼大厅等待人力资源部的负责人来接我上去。 坐在接待厅,闲来无事,就看到架子上摆了恒源祥的去年大事记,还有他们的和奥委会签约合作的纪念册。打开看了,发现他们公司的确是在大力宣传和作了大力投资,所以因此,貌似这个公司也开始牛了。好像有点拽。这种感觉从后来的面试中,我越来越强烈的感受到,以致后来让我有了很崩溃的感觉。
        3点半到了7楼,人力资源部一个负责人和我投的档案管理专员职位部门的小主管把负责我的面试。我本来想一个档案管理职位,其实也没那么多好问的吧,估计就面完一次会给结果吧。谁知道,一开始人力资源负责人(后面简称hr)给我说他们公司面试流程。“今天这是第一面,带回你要先自我介绍,然后我们问些小问题,接着是长当一个小时的结构化压力面试,最后给你一个机会给我们提几个问题;如果第一面通过了,我们会在10个工作日内给你通知,参加第二轮笔试,笔试通过后还有复式,还要做个ppt对专业领域知识展示演讲。”OH,My God!这么复杂。不过我貌似对后面的招聘笔试和演讲展示比较感兴趣呢。但是听完我就觉得怎么就一个这职位都搞得乱正式。嗨,只是无奈两字!
        面试正式开始,先问了些关于我的学校,研究方向,毕业论文写什么,导师是教授还是副教授之类的。还让我谈我的毕业论文有什么实际意义?这些问完了就进入他们所谓的结构化面试阶段。只看见,我对面那个年轻的女主管,估计就30岁这样,挺知性,就是看着有点面无表情,挺害怕。她手拿着几页公司已经设计好的问题,就一边问,一边记录,一边打分。看到这种感觉,我就觉得哆嗦。心想,这肯定是有人力资源咨询公司给他们设计好的人才招聘方案,真是模式化。虽然我之前也在网上看到一些压力面试的问题轰炸的经验之谈。可是,当这些问题自己回答的时候,总是不那么好在现场答得很顺利。反正一开始,那个主管就给我来一句,我看了你的简历,觉得你真正实习中作了和档案管理的工作不多阿。我心里想,其实我觉得挺多的了。后来我只好给她解释,我在哪里做过实习。她就让我谈谈实习获得的经验。我说通过实习掌握了文件档案的分类,整理等管理工作,知道如何处理电子文档,如何运用电子文件管理系统等等。她打断了我,说这不叫经验。我当时给懵了,那什么是经验阿?后来好像答得还是不是很理想,她直接说下一题好了。我心里就在滴汉~~后来就问了一堆问题轰炸,什么你目前做过的最有挑战的事情是什么?遇到最大困难是什么?有做过道歉的事情吗?怎么搜集资料?怎么处理人和事的关系?还有些举例分析题目。有些问题看着简单,但是不管怎么答,他们总能挑刺。接着还有问到如果在工作中,你的下属不能按你的要求把档案工作进行下去,工作瘫痪怎么办?你觉得档案界目前的前沿研究是什么?这个我给她说了档案信息化建设,数字化管理之类的。她直接说,这个是系统是技术,你要知道建立一个信息系统,公司要付出很多资金和人力,你怎么能说服公司给档案部门付出那么多资金,而且公司如何从你们工作中获得回报呢?这个我觉得我还好有回到档案工作对企业的重要性,感觉这个是昨天答得有些自信的问题了。反正就是一连串的问题问到最后,我头脑就有点晕乎了。
      快结束时候,hr就问我,关于我为什么来上海找工作的问题,我现在回想起来,我是有点笨了,对于这样的公司,我不应该先一开始就说因为我男朋友在这边工作,我就决定来这里发展,在上海找工作的大实话。真是的。我太傻了。因为这么答,hr就心里觉得我是因为别人而来上海发展,而不是真正对这个城市所吸引,所以他就继续追问,那你假设一下,如果你男朋友在金融危机下,也许一两年后不在上海了,那你是不是也要离开,这么说,你在公司也不会稳定带下去了? 天啊。所以我被纠结了,都怪我前面傻的回答。虽然我后来又补充解释我对上海充满了期待,我一直是一个喜欢有挑战和压力的城市。这个hr还是不放过我,一定要我假设,我居然就直接给他说。我觉得应该不会的,我男朋友也是一个愿意接受挑战和压力的人,他应该会继续坚持在上海发展。这个回答,后来我都为自己滴汗,我估计是被问晕了,居然这么回答问题。回来后有和永生哥联系,他都笑我,说以后不要那么老实啊,或者看公司情况而回答。你就你对上海这个城市的热爱之类的也行啊。不过还是安慰我,说没关系,锻炼了,会长大。最后hr又问我,你觉得你为什么目前为止还找不到工作?原因是什么?我说了一写外部因素影响和自己自身素质和前面面试公司的匹配度不够。可能我说的有罗嗦,他打断了我,请你用一两句话简单概括下,你要说的意思,你给个百分比把。我后来就一古脑筋的直接说,我觉得外部环境因素占60%,我自身原因占40% 。其实说完后,我就想死了,人家肯定会觉得我这个人,把问题主要归结于外部环境,却不思考自身问题。这下真是的,后来晚上有和阿洁打电话,她都觉得我就算心里这么说,也许也不因该把这个真实的想法在hr面前表露吧。我其实也不明白为什么昨天就这么的直接,就是被问晕了。最后面试结束前,给我机会提问,我就问了贵公司对档案管理专员的素质要求具体是什么?hr质问我,难道你想从我们的答案中看出我们对你的评价?我的天啊,我真的不是这么想的,我只是想了解清楚一些。我后来有解释。部门主管就说她可以给我回答,这个可以说得,因为本来他们在招聘岗位需求就有公开说明。那主管就说他们虽然是档案管理职位,但是他们的档案管理是属于知识资源管理部门,隶属于行政运营中心,要求档案管理工作也要和企业战略,文化品牌挂钩,要基于战略品牌视觉下的档案管理。反正就是后面说了一些具体要求,就是要对人综合素质要求高点。我心里又一次低汉~后来hr说我还可以问一个问题。我当时不知道为什么,就想不出问题问了。我就说占时没有了。hr直接来一句很遗憾,你没有问我我们公司档案工作做得到什么程度了。我想完蛋了,这次, 真是被这个我之前接到面试通知,以及他接我上楼时候,看着都很和蔼可亲的hr害死了。他简直是不饶人啊~~总之是这个压力面试把我给弄崩溃了。
面试完,我就觉得精神有点崩溃,一个小时的问题轰炸,虽然我上周四都有参加过一次人力资源咨询公司的面试,也有一点压力测试题,但是就是15到20分钟,感觉也还好,而且觉得那个工作我估计也做不来,压力大,挑战大,经常性出差,所以那次就没那么难受。只是昨天本来觉得面自己专业的对口工作因该很顺利的。但是一点都不顺利哦!总结了一下,我发现自己答问题真的是有些罗嗦,好像好几次都有考官提醒我用简洁的话概括。可是我以后怎样才能让自己简洁呢?而且感觉以后千万不要受面试官的影响,一定要保持状态。不过后来回想其实昨天我虽然面试有紧张,不过至少我脸上没有流露出来的。脸上表情还是可以的阿。还有自己还是多看看面试的综合能力心得,再用心捉摸一下吧。我工作的朋友们,昨天听我说了我的面试过程,都觉得我的确幼稚了。嗨~ 没办法,我都怀疑自己的脑子在学校呆的越久,现在越懒,越腐朽了。从找工到现在什么小组讨论,压力面试,轻松的交流试面试都经历了一把了。不知道真正适合我的工作在哪里。我的买家在哪里。嘿嘿~路一直在走下去!
面试回来的路上,有给好友、扬新师姐、连师姐发短信。他们在面试前就给我加油打气 。虽然面试结果有点不好。大家还是鼓励我,估计其他人也不会太好吧。大家都是应届生,没有几个人能那么强的面试成熟。大家安慰我说,压力面试有时候不是一定看谁答得完美就是好的,只是从这个看你身上的素质,性格和公司需求的人才是否匹配。如果没通过,我想那自己真的是在某些方面的确不够优秀把。anyway,等等看有没有二面通知了。再期待下其他面试消息!
        今天天气很好噢。心情也很好。待会去师大找连师姐,师姐说好好安慰我啊。哈哈哈哈~~
明天阿洁也说请我吃饭。 嗨,就当是安慰我这个没工作的人吧!
前天和小鼻通了快一个小时的电话,她下周也来上海了,一起奋斗吧。你现在真的比以前强大很多,长大好多了。
ps;今天是个开心的日子的,日记恢复流水账风格。哈哈!
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发表于 2010-11-3 08:05:38 |显示全部楼层
与HYX的第二次切磋 3.26
  从上周五接到笔试的通知,到昨天为止,把笔试的ppt交给公司了。《基于品牌经营战略的企业知识档案管理方案》,这几天也真是既看档案管理,又看知识管理,又看企业经营战略的东西,好歹把ppt做完了。刷刷下了论文,师姐也提供了一些资料,然后就是从周日到周一埋头看资料,周二凌晨做好了ppt。其实就是觉得不是很满意,周二突然出现了情绪化,不知道怎么修改自己做的案例。在和一个上海大学宝宝以前同学的聊天中,发现今年上海情况真是不妙,他们上大档案研究生18人,找到工作的就不到一半。一想着,那么严峻的局面,自己又开始莫名紧张。实在忍受不了心情的压抑,拨通了宝宝电话,和她大发泄了一通。嘿嘿,不过就是如她说的我还真是变化快,和她聊了20多分钟,就好了。
 周二晚上,就让阿洁,师姐,还有我家猪给我的ppt提意见,他们从格式,样式内容都给我些看法。阿洁主要提的是格式,美观问题,师姐就一个小内容提出质疑,我家猪觉得我的ppt 观点太不鲜明了,公司要求从硬件软件建设讨论,我的ppt却是有点思路不明确的糅合在一起。恩,这个我也是一直在纳闷。只是不知道用什么方式把我想说的明确在大纲表现出来。晚上10点多,给刷刷求助,他还是比较有专业精神的,呵呵,后来问题解决了,把ppt修改后,给我家猪还有师姐传看,他们都认为的确改后要好很多。
 昨天终于是把ppt传给公司人力资源部。可是我发完后,又觉得内容还是要再修改,还是有点空洞,昨晚才想起问在公司做知识档案管理工作的老苗同学取经验,嘿嘿,果然发现自己的内容在知识资源管理系统设计上还是有不足的地方,在她的建议下,我又完善了自己的ppt文档。不过他们说我不要去给公司再发一次ppt,那样太不专业,可以到时候能去现场演讲,可以在讲解中增加自己的认识,和扩充自己的内容,我想了想,那样也行。嘿嘿~ 就等待去演讲好了。其实自己还是做了满认真地准备了,希望会有好结果。
 今天中午接到电话,通知明天下午去演讲展示哦。呵呵,演讲ppt还是自己喜欢的吧。不过前面刚花了2小时作了公司的在线人才测试。他们公司估计是买了专业的人力资源人才招聘系统,一共做了334个测试题目。包括心理测试,人格测试,还有公务员考试类似的推理推断题目,我看到推理题目就有点头晕,公务员我考这种题目是最差的了,智商的确有点低,没办法。后面还接着作了关于领导能力测试的结合案例的选择题,还有一些关于公司业务处理能力的选择题。做完也挺累的,每个题目都有时间限制,感觉在做了一次2小时的考试。
   截至现在,ppt和在线测试结束,我的笔试部分,与恒源祥的笔试就算是大功告成了。嘿嘿,就看到时候在线测试结果如何了,还有明天的展示ppt效果如何了。今晚要好好想想,明天他们肯定会对ppt提问的,又要做好保持微笑,即使被问倒都不要慌张害怕的准备了。
 为了面试这个公司,从接到面试电话,15号赶到上海,一直在现在,都在努力着,希望这次能给我一个好的回报好吗?只是祝福自己,为自己祈祷吧!也许真的如大家说得,不要想太多,不管最后是得到哪份工作,只要有一份就好,前期不管经过多少磨练,自己能锻炼成长就很好!也许真是找工和谈恋爱一样要缘分吧。等待着那缘分的到来。
 Fighting!
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发表于 2010-11-3 08:06:00 |显示全部楼层
我和小鼻在奋斗
       这周一和HYX的第三次切磋,其实总体我个人感觉这次的专业面,和业务能力,办公室事务处理的问题我还是回答的挺好的,部门领导都满认可。这一次,我终于感觉自己挺不错。只是人力资源的那人还是在和我纠缠一些我的个人问题,说为我的安定性担忧,公司最不希望找到不稳定的人。因为在最后与Hr的交流中,我一如既往地傻下去,又一次真实的回答了一些问题,我工作的朋友听完又一次为我感到,我真是傻的够可以 。我也不好意思说我的那些搞笑答案了。算了。只能再等,说还有最后一次要面,就是见行政总监和项目经理。不知道我有这个机会吗?只能是在等待一下吧,这两天,一睁开眼睛,就期盼接到通知的电话,可是到了晚上又是空等了一天。
       这两天,我和陆小鼻真是每天轮流心情低落,我们就说我们俩像失落的小孩,互相鼓励对方走下去。我其实都很佩服她,还是坚持独身来上海闯了,放弃家里的好生活,为了圆她的复旦梦,为了圆她的上海梦。昨天她终于找到了自己的安乐窝,房子装修挺好的,温馨。
       我们今晚在一起吃饭,其实最近大家都是负磁场。我们虽然吃着饭,聊天的话题都是挺低沉的。两人吃着饭,却都有心事。我后来又情不自禁看了下手机,“嘿,我今天手机一次都没响,都没接到任何电话 。”她也说:“是哦。我也手机没响过。”后来她说:“要不,我给你拨一下吧。”“我也无奈的笑了,难道真那么凄凉吗?我们无聊寂寞到要靠接电话打电话过日子吗?”她看了我,也无奈的笑了,我们都笑得,但是眼角又有点泪花。我时常觉得自己会有哭笑不得的感觉。我要鼓励她要她相信,上海新生活一定会慢慢开始了,她会很快适应这个新环境,她会好好的奋斗。她要鼓励我,一定不要急,不要为了工作而乱找,一定要相信工作会有合适的。我们俩就是这两天轮流哭。嘿~ 真是女人是用水作的,这话的确没错。
        饭后回来,其实我们心情似乎又好了很多。她听着歌曲,说她现在好像又亢奋了。我们还是很开心的,前面在楼下,看到越野车,我们都说,以后我们都会有的,我们又在憧憬未来的生活~~~
        今天是愚人节,有个愚人节小孩过生日,小孩还是很幸福的,至少现在每天都很开心过日子,再说一次,生日快乐哦!明天是我家猪生日,明天会不会有好消息呢?带回在梦中期盼吧~~
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发表于 2010-11-3 08:06:18 |显示全部楼层
工作--论文--生日
经过最后一轮的面试,上周五,我成功拿到HYX的知识管理职位offer。这段时间,大家的鼓励和支持一直伴着我走过来了,现在心情终于放松许多。对于知识管理这个工作,我还是蛮喜欢的。因为知识管理并不局限于档案专业,作这个工作,整个团队有人力资源,信息管理,企业管理相关专业的同事一起去完成。这样我可以扩展自己的领域,工作会有更多压力,也会因为这些挑战而更有动力吧。其实知识管理在我们图书档案界还是一个有点曼虚无缥缈的东西,特别在档案界,还在起步阶段。为了扩展图情档研究领域,一些高校开展了知识管理研究,因为图书、档案、资料,本来也是属于知识的一种,是显性知识。
但是还是有亲戚朋友、老师希望如果后来面试的国核电站运行技术服务公司有消息的话,还是考虑一下,毕竟这个单位是国家的垄断性国企,是不会轻易倒闭的。虽然我觉得这个工作安定有点无聊,面试过程很简单,就一面,就可以等结果了,但是如果有结果也许还是会考虑一下长辈们的意见吧。只是目前在只有一个选择的情况下,我的心还是决定给了广告是有点雷人的HYX。
关于这个工作的后续面试情况,我过几天再好好回忆写下来,我要把它作为自己成长的一个见证吧。目前我的首要任务是回学校把我的论文搞好,现在论文情况有点不妙,心里着急。鉴于这次论文语句问题,小鼻建议我以后写日志,不要太流水账,要从日志开始锻炼文字的优美和语句的逻辑连贯性。天啊,我觉得好难!再难也要慢慢提高自己了。要不然每次都是只有数量没有质量的文字,以后工作了怎么办呢?不过这个日志又还是流水账,希望下次重新开始吧。
PS:今天是阿宝生日,现在这个点你们正在开生日party吧。再说一次生日快乐!四月份过生日的朋友还真多啊!阿宝,我要打包好吃的,真空给我留两天啊~嘿嘿~她是个幸福的大肥老鼠。这个花名我还真能联想。昨晚聊天告诉她,我周四就回到学校了,让她快点躲起来,要不然我要天天烦她了。她说她要躲起来?说的她就像老鼠一样。我就联想着把她叫作大肥老鼠。而我呢,最近睡眠一直不好,黑眼圈严重,我应该是黑眼圈老鼠把~
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发表于 2010-11-3 08:06:37 |显示全部楼层
忙碌的日子 匆匆而过
2009.4.12
通过了HYX的三面后,我接下来的几天过着的都是提心吊胆的日子,尽管对自己的专业展示和ppt 展示都很满意,但就是害怕hr最后不让我通过。公司好在还是人性化的在清明节放假的前的一天给了我最后一面的通知。
周五(2009.4.10),阳光明媚,天气很好,我带着兴奋而有点紧张的心情再次来到恒源祥大厦。那天通知9点半面试,我还是提前20分钟到了公司。在一楼接待大厅,我准备拿起公司内部杂志翻阅,就听到Hr叫我的名字,“您来的很早啊,在这里稍微等一下吧。”稍微休息了一下,hr过来接我上楼,这次去了7楼,想着面试一开始在4楼,后来到了5楼,还真是一次楼层比一次高啊。面试前我依然做了充分准备,继续搜集公司企业文化相关东西,了解公司新闻,搜索了关于行政中心的概况。面试在会议室内进行,这里的办公环境的确都很好,从第一到这最后一次,每次进到这个大楼里就觉得在这里工作应该很舒适吧。Hr让我坐下,告诉我等等,总监就来了。我说有点紧张呢。这次Hr说,你今天不用紧张,我们只是随便聊聊,不用专门的准备。来面试前,我就在资料搜集中看到公司行政总监的照片,是一个年轻知性的女人呢,年纪才30岁多点点。集团第五次转型后就大力提拔了许多年轻人。这个总监看着就是蛮干练的,面带微笑,样子也蛮随和。总监旁边坐着我们知识管理部部门主管和hr,他们两到是从第一次面试就一直有见到,相对较熟悉了。主管问上一轮面试后,有没有做具体的工作准备这一轮面试?我当作了充分准备的,我把自己的想法,和看到的公司信息说了出来。后来主管又让我回忆上一轮面试方案中的一些想法,毕竟方案我是自己很认真思考过的,所以我很快回忆出我的构思,把想法讲解出来。后面都是总监给我提问了,问题还好,不是特别棘手,关于我的简历的一些工作实习,社会实践的问题描述,还有关于我选择公司最看重的是什么?问了我的优点,缺点是什么?接着就是关于自己对知识管理的理解,对这个工作的理解的一些问题。又是经过了一连串的问题,我感觉自己也都答得还可以,至少我还是能把想法很好表达了。行政中心总监告诉我公司的一些实际情况,公司的发展,公司还是很活跃,很重视年轻人的。最后总监告诉我,其实他们已经决定录用我了,今天的面试只是一个加深了解。最后主管和Hr给我留了联系方式,总监还给我布置了两个任务,一个是未来三年职业生涯规划,一个是公司要做董事长博克,想一个关于董事长博克的方案。5月10号回去培训要交。等我把论文搞好了,就要继续去想这两个任务了。
真的把工作定了,只是7号去参加了国核电站运行技术公司的面试,是个国企,很简单的面试过程,就让等结果了。不过今天打电话问了,结果还没有出来。这个国企安稳些,而且相当于垄断性国企了。 有朋友老师让我到时候也等等这个考虑一下,权衡一下。只是现在我已经很倾向于要把自己卖给恒源祥了哦。
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2009.4.27
自从接到offe后, 又面临了论文危机。 为了保证论文的修改和最后审核的效果能比较好。我没有签协议,就赶回了学校。从16号到24号,忙了一个多星期,每天早上7点起床,晚上1点多才睡,没日没夜的修改论文。对于我来说,改论文比写论文痛苦多了,之前是洋洋洒洒写了好几万字,还自我感觉效率很高,特别佩服自己。但是论文被永生哥狂批,一方面他对我的期望值有点高,他总认为我会写得很好,至少发了好几篇论文,他以为我会和刷刷写的水平差不多。可是我真的不如我们班草了,他的确是个可造之材。而我,由于找工,都没把心思放在论文上。不过不管怎样,还是要感谢永生哥的大力帮助和支持,还是很感动于他对我修改论文的用心。虽然他很生气地说他很少改那么差的论文,把他气得不行了, 但是依然还是很认真给我修改。赫赫,好在我还是高效率的又把论文改的差不多了,基本是没问题的吧,当然要在短期内达到永生哥的要求,那是不可能的了。现在求着最后顺利毕业就好了。而且最近这一周多,也完成了公司的职业生涯规划和董事长博客策划的方案。之前实在是觉得时间很紧张,又一度很怀疑自己的能力。不过还是坚持着把这三件事情都做好了,应该做的都还不差。我会鼓励自己勇敢向前。
从周五晚上开始,我的生活终于又可以变得轻松一些了。 这两天,又是在聚会中度过,还为系里团总支参加学校评比的材料汇报演示作了咨询。毕竟研一一年,给我留下了深刻的校园生活印象,还是很喜欢和系里书记老师们相处的日子。今晚看了维纳斯歌手大赛南校区总决赛。师弟的表现实在是很出色,《弯弯的月亮》《白月光》唱的人心陶醉其中,他拿了南校区一等奖,直接进入4校区总决赛了。学校今晚还请了广东唱片公司的制作人去点评,给了师弟很高评价。今夜的歌声很动听,很迷人,我在其中就像一个忠实的歌迷,为他们加油呐喊,欢呼,这一切都是为了给自己最后的校园生活留下一些回忆把。
我五一会和我家猪回西安,看看他家人。毕业快2年了,也很想回去看看我可爱的老师、同学们,这次可以见面,好开心。西安回来后,就要去公司体检,签协议,参加2周培训。等再次回到我喜欢的学校就要到5月底了,到时候大家也都忙得差不多,应该是答辩完了,就是狂欢的时期了吧。期待最后一个月的校园生活~~
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很详细,谢谢分享!~收藏了
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哎,曲折的经历。最后还是,,,
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谢谢楼主转载和分享
希望能对后来者有所帮助
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发表于 2010-11-6 09:34:39 |显示全部楼层
太感谢了!
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发表于 2010-11-6 12:30:34 |显示全部楼层

回复 6# 的帖子

好好学习一下,还没参加面试呢
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发表于 2010-11-8 19:38:44 |显示全部楼层
加油哦~
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发表于 2010-12-12 18:27:34 |显示全部楼层
原来是同系的师姐,看到了几个熟悉的老师名字~
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发表于 2011-3-3 20:47:41 |显示全部楼层
谢谢如此细致的分享!      
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发表于 2011-4-4 00:19:41 |显示全部楼层
哈哈,你写得有点好玩,嘿嘿~~
加油,一切都好。
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发表于 2011-4-15 19:11:42 |显示全部楼层
感觉压力好大
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发表于 2011-4-16 15:29:09 |显示全部楼层
好曲折的过程啊,压力好大呀!
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发表于 2011-4-17 14:38:59 |显示全部楼层
感谢分享~很受用!
赶紧有点小复杂 小压力~~~
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发表于 2011-4-23 10:10:20 |显示全部楼层
谢谢!
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